Как работать с электронными трудовыми книжками

Пошаговая инструкция, как узнать свой стаж через Госуслуги

Шаг 1. Зайдите на сайт, наведите курсор на раздел «Услуги» и в общем перечне выберите раздел «Пенсия, пособия, льготы».

Шаг 2. Вы перешли в подраздел «Популярные услуги» и среди возможных вариантов выберите пункт «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».

Шаг 3. Страница позволяет узнать подробности о выбранной услуге. Для просмотра трудового стажа по СНИЛСу, на портале Госуслуг нажмите на кнопку «Получить услугу».

Шаг 4. Перед вами высветится 3 файла с информацией. Найдите в PDF-формате и выберите сохранение на ПК. При возможности распечатайте или отправьте на привязанную электронную почту. Он предназначен для ознакомления с информацией.

Но если решите пойти в суд, то документ будет недействителен, поскольку не несет никакой юридической силы.

Мобильное приложение позволит без карандаша и бумаги, легко и быстро рассчитать трудовой стаж

Если вы хотите иметь доступ к данным в любое время суток, то скачайте мобильное приложение. Оно доступно для пользователей платформ Windows, Android и iOS.

Дополнительная информация! При обнаружении несоответствия скачанных данных действительности, пользователю в обязательном порядке следует обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда. Работники помогут решить проблему.

Другие способы

Личное обращение в ПФР	чтобы осуществить данный способ потребуется обратиться в региональное отделение Пенсионного Фонда. При себе необходимо иметь паспорт, а также страховое свидетельство, по номеру которого специалисты выдадут данные о стаже в течение нескольких минут
По специальному запросу	этот вариант осуществлялся вплоть до 2013 года автоматически, при помощи специального уведомления с детальным отчетом об пенсионных накоплениях, а также об имеющемся стаже на текущий момент. Сегодня такие письма направляются только тем гражданам, которые заранее оформили соответствующую заявку. Оформить рассылку возможно в каждом отделении Пенсионного Фонда Российской Федерации
По индивидуальному налоговому номеру (ИНН)	такой способ используют работодатели, когда сотрудник еще не предоставил страховое свидетельство по мету работы. Процедура данного способа достаточно проста. Работодателем подается определенное заявление в отделение Пенсионного Фонда, где требуется указать паспортные сведения сотрудника, его должности в компании и данных о его индивидуальном налоговом номере. Затем ПФР рассмотрит этот запрос и выдаст номер лицевого счета и выписку о страховом стаже

Например, если трудовая книжка вовсе не заводилась, была утеряна либо в ее записях были допущены ошибки или неточности, все это может привести к тому, что человек получит меньшую пенсию, нежели заработал.

А популярность интернет серверов быстро распространяется не только среди граждан, которые в скором времени выйдут на пенсию, но и молодой части населения в возрасте от 25-45 лет.

Переход на цифровые документы

Какая запись должна быть в бумажном документе, выдаваемой работнику. Подавшему заявление о переходе на электронный формат книжки?

При выдаче книжки в раздел «Сведения о работе» вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем электронных трудовых сведений о работе в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В документе о работе записи осуществляются в следующем порядке. (раздел 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):

1. в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
2. в графе 2 указывается дата выдачи документа на руки;
3. в графе 3 может быть произведена запись следующего содержания. «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем электронной трудовой о работе. В соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года. № 439-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части формирования трудовой книжки в электронном виде»)»;
4. в графе 4 проставляется дата заявления с указанием числа, месяца, года.

Закон не обязывает работодателя вносить запись о выдаче трудовой книжки. В книгу учета движения трудовых книжек в случае получения от работника заявления об отказе ведения бумажной версии документа. Такая запись вносится только в случае увольнения работника. (подпункт 35, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако факт выдачи документа о работе рекомендуется зафиксировать.

Что такое электронная трудовая книжка

До 2020 года трудовая представляла собой только бумажный документ, в который вносились сведения о том, когда сотрудника приняли на работу, перевели на другую должность или уволили. Теперь вся эта информация передаётся в Пенсионный фонд (ПФР) через интернет.

Новая трудовая книжка в плане содержания не претерпела значительных изменений. В ней содержится следующая информация о работнике:

1. Фамилия, имя и отчество.
2. Место его работы.
3. Должность, профессия, специальность или квалификация.
4. Структурное подразделение.
5. Даты приёма на работу, перевода в другое подразделение и увольнения.
6. Информация о присвоении работнику новой квалификации или получении им новой профессии.
7. Основания, по которым прекращены предыдущие трудовые договоры.
8. Судебное решение о запрете сотруднику занимать какую-либо должность тоже отражено в трудовой книжке.

Вносить все эти сведения в трудовую книжку должен работодатель. В отличие от бумажной, электронная трудовая содержит номер СНИЛС работника, но вот сведений о награждениях, которые получил сотрудник за время работы, в ней нет.

Как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя

Сведения о работе по форме электронной трудовой составляются на каждого сотрудника. С которым заключен договор. В том числе на тех, кто работает по совместительству. О том, как заполнить форму в отношении совместителей, специалисты ПФР сообщили. В письме от 05.03.20 № В-6181-19/10665-20.

Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что документы таких сотрудников хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в документ о работе с других мест работы вносит только основной работодатель. Таким образом, в отношении этих лиц. В графе 4 «Трудовая функция» табличной части формы электронной трудовой нужно указать на совместительство. При этом отметки в строках «Подано заявление о продолжении ведения книжки о работе». И «Подано заявление о предоставлении сведений о работе в форме электронной трудовой» не ставятся.

Отчетность СЗВ-ТД

Оформление сотрудника на работу отражается в отчетности СЗВ-ТД, которую работодатель готовит для ПФР. В 2022 году документ необходимо передать в территориальное управление Фонда не позднее одного рабочего дня после дня издания приказа о приеме на работу. Электронные сведения о трудовой деятельности формируются именно на основании данных из СЗВ-ТД. Информация храниться на электронных ресурсах ПФР.

В 2022 году правила оформления СЗВ-ТД изменились. Отчет нужно заполнять по новой форме, которая согласно Постановлению Правления ПФР №769п от 27.10.2020 применяется с 01.07.2021.

За первое полугодие необходимо отчитаться по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019.

Вам также будет интересно:

— Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2022
— Как правильно заверить трудовую книжку в 2022 году

В 2022 году подготовка отчетности осуществляется с учетом следующих изменений:

• С 01.01.2021 поле «Код выполняемой функции» становиться обязательным для заполнения. При этом до 1 июля в этой графе прописывается семизначный шифр (пояснения – в Письме Минтруда №14-0/10/В-1704 от 05.03.2020). С 1 июля согласно новой редакции Постановления №769п в поле «Код выполняемой функции» будет указываться пятизначный шифр.
• С 01.07.2021 в СЗВ-ТД появится новая графа «Сведения о работодателе-правопредшественнике». Здесь будут отображаться данные о работодателе, который снят с учета. Поле заполняется только, если нужно исправить недостоверную информацию, внесенную ликвидированной организацией. Исправления может внести исключительно правопреемник.
• Появился новый раздел, в котором фиксируется информация о северном стаже.

Важно! Сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД в 2022 остались прежними.

Справка СЗИ-ИЛС о трудовом стаже через Госуслуги (выписка)

1. Зайти в личный кабинет на портале и в разделе «Пенсия, пособия и льготы» выбрать услугу «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»;
2. На открывшейся странице можно ознакомиться с подробной информацией об услуге, нажав «Узнать подробнее». Либо сразу нажимайте «Получить выписку»;;
3. После чего портал сообщит о том, что заявка отправлена в ответственный орган — в данном случае в Пенсионный фонд. Выписка о трудовом стаже придет в личный кабинет Госуслуги в течение дня;
4. Запрос будет сформирован и направлен в ПФР;
5. В личном кабинете можно отслеживать ход выполнения услуги. Обычно, выписка о трудовом стаже предоставляется в течение суток в Личный кабинет портала Госуслуг;
6. А затем в личном кабинете Госуслуг появится ответ от ПФР с прикрепленными файлами, где и можно найти свой трудовой стаж;
7. Когда в личный кабинет придет уведомление с ответом от Пенсионного фонда, вы сможете открыть выписку о трудовом стаже и посмотреть свой рабочий стаж;
8. Кроме того, получить извещение о состоянии лицевого счета в ПФР и узнать свой трудовой стаж через Госуслуги можно в мобильном приложении Госулуги!

Вот и все! Таким образом и осуществляется запрос стажа через Госуслуги. Теперь Вы знаете, где в Госуслугах указан страховой стаж. Здесь же можно найти северный, вредный и льготный стаж.

Как получить справку СЗИ-6 через Госуслуги

Также многие подписчики спрашивают — как получить справку СЗИ-6 в Пенсионном фонде или через Госуслуги? На сегодняшний день выписка о трудовом стаже выдается по форме СЗИ-ИЛС, то есть справка о стаже выдается:

1. В пенсионном фонде при личном обращении гражданина;
2. В МФЦ при личном обращении;
3. В электронном виде через портал Госуслуг.

Во всех случаях вы получите справку по форме СЗИ-ИЛС, однако на сегодняшний день именно эта форма имеет юридическую силу, так что вы можете предоставить эту выписку по требованию учреждений и гос органов.

А что делать, когда в Госуслугах не хватает трудового стажа, то есть указан неверный или неполный трудовой стаж пользователя? В таком случае рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд лично, либо к специалистам МФЦ, так как на портале Госуслуги лишь публикуется та информация, которая хранится в архивах ПФР, и которую предоставляют специалисты Пенсионного фонда! Теперь Вы знаете, как проверить свой общий страховой стаж через Госуслуги.

Если лицо устраивается на работу впервые

В отношении всех работников, которые получат свое первое рабочее место в 2022 году, заводятся исключительно ЭТК. Данная категория не имеет права выбора между бумажным и электронным форматом.

При этом новопринятый сотрудник не должен писать какие-либо дополнительные заявления относительно формы отражения его трудовой деятельности. Издание приказа о приеме на работу проходит по стандартному алгоритму. Не позднее следующего рабочего дня нужно подготовить и отправить отчет СЗВ-ТД.

Вам также будет интересно:

— Запись в трудовой книжке о восстановлении на работе
— Запись в трудовой книжке о совместительстве

Как принять на работу владельца ЭТК?

Если в 2022 году на работу принимается лицо, которое по прежнему месту труда отказалось от бумажной книжки, при оформлении понадобятся дополнительные документы.

Претендент на свободную должность подает в отдел кадров:

• бумажную трудовую книгу, в которую внесена закрывающая запись;
• сведения о трудовой деятельности (это и есть та самая выписка из ЭТК);
• форму СТД-Р (от работодателя) или форму СТД-ПФР (от Пенсионного фонда).

Закрывающую запись в бумажной трудовой книжке должен сделать работодатель по прежнему месту работы, который принял от работника заявление о переходе на ЭКТ и выдал подчиненному бумажный документ на руки.

Есть несколько причин, по которым новому работодателю понадобится этот старый документ. Дело в том, что только из бумажной трудовой книжки можно получить сведения о профессиональной квалификации лица и о стаже работы по специальности.

Кроме этого, из бумажной книги можно узнать, какова продолжительность страхового стажа новопринятого сотрудника. Ведь именно от этого показателя зависит величина пособия по временной нетрудоспособности.

Работодатель может оставить у себя только форму СТД-Р или СТД-ПФР. Эти документы хранятся в личном деле сотрудника. Бумажная трудовая книжка предоставляется исключительно для ознакомления и подлежит возврату владельцу. После закрывающей записи никакие данные в документ уже не вносятся.

О нетрудовых периодах

Важно понимать, что далеко не всегда в трудовой стаж засчитывается непосредственный труд в компании. Законодательство РФ допускает несколько дополнительных источников пополнения стажа работы без трудоустройства

О чем идет речь?

К нетрудовым периодам, которые зачтутся при назначении пенсии, относят:

• уход за ребенком до 1,5 лет;
• осуществление ухода за пожилым человеком (от 80 лет) или за инвалидом 1-2 группы;
• время пребывания с супругом в местах с проблемами трудоустройства;
• ведение предпринимательской деятельности;
• служба в армии;
• занятость на общественных работах;
• время нахождения на бирже труда.

Главное в перечисленные периоды (кроме предпринимательства), не иметь официального места работы. Тогда они будут учитываться при подсчете трудового стажа.

Как получить выписку?

Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия работы и дохода на текущий момент.

Как правило, подобные сведения гражданину нужны в следующих случаях:

• для трудоустройства на новое место работы — для подтверждения своего опыта и стажа;
• для получения различных пособий, социальных льгот — предъявляются в соцзащиту;
• для получения кредитов — предъявляются в банки;
• для оформления визы — подаются в визовые центры, консульства;
• для оформления опекунства или усыновления — подается в орган опеки и попечительства;
• прочие случаи, когда нужно подтвердить свою трудовую деятельность, например, в суд.

Раньше, когда велись только бумажные трудовые книжки, подобная выписка заказывалась сотрудником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление, на основании которого выдавались нужные сведения. Документ оформлялся в свободном виде и отражал все записи книжки, заверялся подписью ответственного кадрового работника.

Также доступен способ получения через МФЦ или непосредственно сотрудников Пенсионного фонда.

Работодатель оформляет выписку по типовой форме СТД-Р.

Важно, что ПФР начал вести электронный учет только с момента получения сведений о работнике — с 2020 года. Поэтому предоставлена может быть только та информация, которая имеется

Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему. Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки.

Удобный способ заказа выписки из электронной трудовой — через сайт госуслуг. Документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде в личной учетной записи, заверенный электронной подписью специалиста ПФР.

Будут предоставлены только те сведения, которыми обладает Пенсионный фонд — с момента подачи работодателем первых данных о трудовой деятельности в ПФР.

Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передавал сведения в ПФР.

Далее нужно авторизоваться в личном кабинете и следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Найти необходимую услугу.

Есть три способа поиска:

• в разделе «Услуги» → «Работа и занятость» →  «Выписка из электронной трудовой книжки»;
• ввести ее название в строку поиска;
• перейти по прямой ссылке.

Шаг 2. Перейдя на нужную услугу, нужно нажать «Получить выписку».

Шаг 3. Выписка заказана.

После нажатия на кнопку будет заявлено о том, что запрос в ПФР отправлен.

Далее можно перейти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.

После нажатия на синюю кнопку «В личный кабинет» произойдет переход в раздел «заявления», где в верхней строке можно будет увидеть подтверждение оказания услуги.

Можно нажать на нужное заявление и скачать предоставленную выписку в формате pdf или xml.

Сама выписка, оформленная ПФР, будет выглядеть следующим образом:

Если сведения работодателем подавались, то в табличной части будут отражены записи из трудовой книжки (последняя запись на 01.01.2020, а также последующие кадровые мероприятия).

Как получить через работодателя?

Выписку можно заказать по месту работы — подать заявление с просьбой предоставить нужные сведения.

Работодатель оформляет ее по форме СТД-Р, при этом предоставить сведения он может только за период работы в данной организации.

Выглядит такая выписка следующим образом:

Другие способы получения

Выписку из трудовой в электронном виде можно заказать непосредственно в ПФР — для этого необходимо иметь личный кабинет на сайте фонда.

Необходимо авторизоваться в личном кабинете, далее найти раздел «Электронная трудовая книжка» и выбрать «Заказать выписку о трудовой деятельности».

Документ будет предоставлен по форме СТД-ПФР, его можно распечатать или сохранить себе на компьютер.

Для получения выписки на бумаге по форме СТД-ПФР нужно обратиться лично в отделение ПФР или МФЦ с заявлением.

Новые правила ведения электронной трудовой книжки

В связи с появлением ЭТК на руководителей предприятий возлагается обязанность передавать в ПФР отчетность о деятельности своих сотрудников. Отчеты имеют формы СЗВ-ТД. Сегодня документ несколько видоизменился в сравнении с 2020 годом, в нем появились следующие разделы:

• Пятизначный код выполняемой функции согласно Общероссийскому классификатору занятий. Заполнение этой графы является строго обязательным.
• Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или на территории, приравненной к нему, эта информация также заносится в ЭТК.

Заполнение формы производится для каждого сотрудника организации. Форма предоставления отчетности напрямую зависит от численности штата в предыдущем месяце (п. 2.6 ст. 11 Закона 27-ФЗ от 01.04.96 года):

• Если штат превышает 25 человек – оформление отчета по форме СЗВ-ТД осуществляется только в электронном виде.
• Если на предприятии работает менее 25 сотрудников, — можно подать отчет как в электронном, так и в бумажном виде.

Только до 14.11

Как за 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков и выйти надоход в 200 000 ₽?

Приглашаем вас на бесплатный онлайн-интенсив «Путь в IT»! За несколько часов эксперты
GeekBrains разберутся, как устроена сфера информационных технологий, как в нее попасть и
развиваться.

Интенсив «Путь в IT» поможет:

• За 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков.
• Понять, что действительно ждет IT-индустрию в ближайшие 10 лет.
• Узнать как по шагам c нуля выйти на доход в 200 000 ₽ в IT.

При регистрации вы получите в подарок:

«Колесо компетенций»

Тест, в котором вы оцениваете свои качества и узнаете, какая профессия в IT подходит именно вам

«Критические ошибки, которые могут разрушить карьеру»

Собрали 7 типичных ошибок, четвертую должен знать каждый!

Тест «Есть ли у вас синдром самозванца?»

Мини-тест из 11 вопросов поможет вам увидеть своего внутреннего критика

Хотите сделать первый шаг и погрузиться в мир информационных технологий? Регистрируйтесь и
смотрите интенсив:

Только до 14 ноября

Получить подборку бесплатно
pdf 4,8mb
doc 688kb

Осталось 17 мест

Правила, актуальные для хранения электронных и бумажных трудовых книжек были изменены 01.09.2021 года. Основанием для них послужил Приказ Министерства Труда России от 19.05.21 № 320н. Главные изменения приведены ниже:

• За работодателем сохраняется право самостоятельно выбирать форму журналов по учету трудовых книжек.
• В трудовых книжках, имеющих бумажную форму, можно делать записи, напечатанные на принтере. Также допускается использование штампа и факсимиле.
• В Приказе утвержден формат дубликата документа.

Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника компании, имеющего официальное оформление. В число таких работников входят совместители, как внутренние, так и внешние, и те, кто работает удаленно. Если специалисты работают по договору аутсорсинга, информацию о них передавать не нужно.

Отчет должен содержать следующие сведения:

• Сведения о работодателе — его регистрационный номер в Пенсионном Фонде, наименование, ИНН и КПП.
• Сведения о сотруднике — полное имя, дата рождения, номер СНИЛС.
• Информацию о деятельности сотрудника в течение отчетного периода: прием на работу, увольнение, повышение, перевод с одной должности на другую, информацию о том, подавал ли сотрудник заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде.
• Сведения о документе — здесь указывается номер кадрового события, его наименование, дата.

Отчет необходимо заверить, это делает руководитель или сотрудник, имеющий доверенностью. Кроме подписи необходимо поставить печать. Если данные передаются в электронном виде, подтверждение их достоверности осуществляется посредством электронной подписи.

Получение сведений о стаже в письменной форме

заявления в ПФ о выдаче справки о стаже бесплатно в формате word

Не так давно каждый гражданин России получал выписку по лицевому счету по Почте России ежегодно. Но в 2021 году все изменилось. Теперь получить выписку можно исключительно с письменного заявления гражданина.

Заявка подается путем ее передачи в следующие инстанции:

• территориальное подразделение Пенсионного фонда России по месту проживания гражданина или по месту его постоянной регистрации,
• территориальное подразделение многофункционального ,
• в любом учреждении Сбербанка России (это связано с тем, что данный банк аккредитован Правительством РФ).

Информация о стаже может быть предоставлена только тем лицам, которые имеют открытый лицевой счет в ПФ РФ.

Учтите! Если гражданин направляет запрос на получение информации о трудовом стаже напрямую через Пенсионный фонд, работники органа незамедлительно предоставляют эти данные.

Кроме подобных сведений пользователь сможет получить следующий пресс-релиз:

• размер отчислений,
• общую сумму накоплений за год,
• общий трудовой стаж пользователя.

Если гражданин обращается с запросом для получения информации о стаже в многофункциональный , то ответ он получит не ранее чем через три дня. Это связано с тем, что работникам органа требуется время на отправление заявки в Пенсионный фонд

Обратите внимание на то, что если вы желаете получить полную выписку, указывайте это в заявлении

В Сбербанке можно получить выписку по лицевому счету при наличии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования и гражданского паспорта

При этом не важно, является ли человек клиентом банка

Любой способ получения выписки о состоянии лицевого счета является безвозмездным оказанием услуг. Если вас просят уплатить взнос, смело отказывайтесь. Скорее всего, услугу предлагает вам мошенник.

Внимание! Узнайте подробности здесь

Мобильное приложение

Для того, чтобы воспользоваться специализированным приложением от Пенсионного фонда России, нужно:

1. Скачать программу с официального сайта.
2. Установить приложение ПФР на телефон и зайти в него.
3. Получить пин-код для входа.
4. Осуществить вход в систему при помощи аккаунта «Госуслуг».
5. Выбрать в разделе «Сервисы» нужную опцию. В нашем случае это «Узнать трудовой стаж».
6. Ввести номер СНИЛС.
7. Нажать на кнопку «Отправить запрос».
8. Ознакомиться со сведениями, выведенными на экран.

Такой метод пока что не пользуется особой популярностью, но он очень удобен. Главное, чтобы на момент работы с соответствующим приложением на телефоне был включен Интернет. Без подключения к сети программа функционировать не будет.

Важные аспекты

Чтобы не попасть в неоднозначную ситуацию стоит заранее учесть некоторые моменты:

• услуга предоставляется бесплатно и гражданин вправе запрашивать сведения неограниченное количество раз;
• ПФР не может отказать в предоставлении информации;
• сведения предназначены для личного пользования владельца счета. Третьи лица вправе получить доступ, только если являются его официальными представителями.

Кроме того, при личном визите в ПФР можно получить бумаги с печатями. При этом потребуется паспорт и СНИЛС. Уполномоченные сотрудники не вправе требовать внесения платы за предоставление услуги.

Получение информации через портал: плюсы и минусы

Не всегда можно верно рассчитать свой стаж по трудовой книжке

В первую очередь вы должны пройти через регистрацию, чтобы получить полный доступ к информации. Для этого потребуется ввести определенные персональные данные (СНИЛС, паспорт), подтвердить личность, вести полученный код активации, после этого сможете пользоваться учетной записью. Плюсы при регистрации:

1. Узнаете о сумме ваших пенсионных накоплений.
2. Увидите, какое количество отчислений работодателя попадает в Пенсионный фонд.
3. Ознакомитесь с коэффициентом для расчета пенсии.
4. Узнаете о компании, выступающей в роли распорядителя счета.
5. Доступ ко всем данным в пару кликов.
6. Сможете отслеживать изменения и состояние лицевого счета.

В пару кликов можно не только узнать свой стаж, но и сумму пенсионных накоплений, а также количество отчислений работодателя в ПФР

Но у услуги есть единственный минус:

1. Верификация пользователя занимает около 2-х недель.

Какие еще документы понадобятся

При проверке трудового стажа по СНИЛС одного свидетельства об обязательном пенсионном страховании будет недостаточно, поэтому понадобится предоставить и некоторые другие документы – прежде всего, гражданский паспорт.

Обратите внимание на то, что при смене персональных данных гражданина человеку нужно подготовить некоторые дополнительные документы. К ним относятся:

К ним относятся:

• свидетельство о заключении или расторжении брака,
• справка из ЗАГСА, которая подтверждает смену фамилии, имени или же отчества,
• официальное свидетельство об удочерении или усыновлении,
• документы, подтверждающие изменение персональных данных гражданина.

Как рассчитать пенсионный коэффициент?

Надо сказать, что иногда работники Пенсионного фонда дополнительно требуют предоставления справок с места работы. Это их право. Они могут просить предоставления подобной информации в том случае, если требуется подтвердить какую-либо информацию.

Такое случается, если работодатель неверно указывает сумму заработной платы, из-за чего страховая часть пенсии может уменьшиться.

Посмотрите видео. Что входит в страховой стаж для пенсии:

Электронная трудовая книжка

Этот вид документа подразумевается исключительно в цифровом формате, съемного электронного носителя для нее не предполагается. По своей сути она аналогична прежнему варианту и содержит сведения о производственной деятельности сотрудника.

Гражданин, решивший перейти на электронный способ хранения данных, получает от работодателя прежний бумажный вариант с отметкой о переходе на новый способ ведения документа, а работодатель далее не будет отвечать за ее сохранность.

Оба варианта имеют законную силу. Рекомендуется сохранить бумажный вариант, так как сведения в электронном виде заносятся, начиная с 2020 года.

Для устроившихся с 01.01.2021 выбор не предоставляется – учет их деятельности ведется в новом формате.

Что это такое?

Новая форма учета трудовой деятельности сохраняет всю информацию, которая была представлена в предыдущем формате:

• персональная информация;
• событияпопереводам, приемамиувольнениям;
• местаработы; должности, образовании, профессиииподразделениякомпании;
• видывыполняемыхработ; описаниекадровыхдействий (приказы, даты); причины, покоторымпрекращентрудовойдоговор.

Электронная форма трудовой книжки (ЭТК) по информации полностью повторяет бумажный вариант и имеет законную силу при предъявлении в государственные органы и при переходе на новое место работы.

Преимущества

По сравнению с бумажным, ЭТК обладает рядом преимуществ:

• удобство и доступность в любое время;
• есть СНИЛС;
• минимальный риск ошибок и неточностей в сведениях;
• преимущества в удаленном устройстве на работу;
• сокращение издержек нанимателя на закупку, ведение и оформление документа;
• оформление пенсии в дистанционном режиме без предоставления соответствующих документов (данные берутся из личного кабинета ПФР);
• возможность пользоваться сервисами основании данных ЭТК; прогрессивные способы обработки данных при необходимости;
• безопасность и сохранение личных данных. Цифровой формат документа не потеряется и не придет в негодность, по способам доступности превосходит предыдущий, бумажный формат.

Недостатки

В электронной версии отсутствуют сведения о наградах работника. ЭТК не содержит информацию, необходимую для некоторых категорий сотрудников. Например, не передаются сведения в ПФР о работе вахтой,  так как для этого используются специальные отчеты.

В бумажном варианте все эти сведения отображаются, а данные собраны в одном источнике.

Главным недостатком ЭТК является отсутствие записей по имеющемуся стажу до 2020 года.Придется подтверждать деятельность до 2019 года при помощи бумажного варианта.

Для выбравших вариант цифрового способа хранения данных, бумажный вариант сберечь придется. По запросу государственных органов или работодателя ее придется предоставить.

Как подтвердить страховой стаж

Для того, чтобы иметь возможность в любой ситуации подтвердить страховой стаж, необходимо сохранять все документы, имеющие к нему отношения. Главным документом, которым подтверждается страховой стаж работника является его трудовая книжка. Также доказательствами могут стать и иные документы, подтверждающие периоды, засчитываемые в страховой стаж.

Если при самостоятельном расчете стаж оказался больше того, который числится в базе ПФР, гражданину следует обратиться в его отделение с заявлением, а также документами, подтверждающими сведения, отличные, от указанных в базе. Если достигнуть договоренностей не удастся вопрос должен быть передан для разрешения в суд.

Соглашение с ПФР и программа формирования СЗВ-ТД

Срочно напишите заявление! СЗВ-ТД электронной трудовой не отправить без нового соглашения с ПФР

Не позднее 17 февраля работодатели, у которых были кадровые движения, должны сдать новый отчет в Пенсионный фонд .

Но ПФР запустил новую информационную систему федерального уровня. И в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте. Иначе отчет не будет принят в Пенсионном фонде.

Чтобы зарегистрироваться, надо направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Оно должно быть подписано лично страхователем. Учтите, что рассмотрение заявления в ПФР занимает до двух рабочих дней.

Преимущества электронных трудовых книжек над бумажными

Измененный порядок не накладывает на работодателей сложных обязательств. Чтобы корректно вести электронную трудовую, руководителям нужно вовремя передавать информацию в Пенсионный фонд.

В остальном, работать с электронными трудовыми сравнительно удобнее:

• уменьшится нагрузка по работе с бумажными книжками;
• информация в электронном виде не потеряется по каким-то непредвиденным обстоятельствам — во время потопа, возгорания, после поломки техники;
• после ЧП на предприятии работодатель быстрее восстановит документы, если хотя бы часть сотрудников отдаст предпочтение электронным трудовым.

Другое преимущество работы с электронными трудовыми — они не требуют специального учета. Не нужно заводить отдельный журнал и сверять их с цифровыми трудовыми книжками. Учетом занимается Пенсионный фонд: он собирает информацию по трудовым книжкам и хранит ее в базе.

Где и как посмотреть трудовую книжку в электронном виде

При необходимости данные продолжат предоставлять на бумажном носителе. По запросу гражданина это делает бывший и текущий работодатель, отделение ПФ или МФЦ.

Сайт ПФР

Выписку о стаже можно получить зарегистрированным пользователям через личный кабинет сайта Госуслуг. Документ выдается по форме СТД-ПФР и удостоверяется ЭЦП сотрудника фонда. Такой документ имеет аналогичную бумажному юридическую силу.

Если справка «пустая», возможно, наниматель не успел передать сведения, или в запрашиваемый промежуток времени у работника не было никаких изменений.

Возможно запросить бумажный вариант в любом ближайшем Пенсионном фонде и МФЦ, прописка не имеет привязки к адресу получения документа.

У работодателя

При трудоустройстве, гражданин обязан подать сведения о своей трудовой деятельности в любом варианте. Эти данные нужна при подсчете стажа и внесения записей.

Получить информацию, содержащейся в ЭТК ее владелец может у работодателя, любым способом, указанном в заявлении. Срок предоставления – 3 рабочих дня после подачи запроса, или в день увольнения вместе с остальным пакетом документов.