Формат tiff для налоговой

Как уменьшить размер файла отсканированного документа. Инструкция для чайников… — Блог Олега Макарова

Получив сегодня от человека, в способностях которого я ни капли не сомневаюсь, и который не чужд компьютерам и интернету, письмо с вложением трёх отсканированных документов общим весом 38 мегабайт,

я решил рассказать ему поэтапно, как уменьшать файлы, получающиеся в результате сканирования.А потом подумал, что, наверняка, это будет интересно и полезно кому-то ещё.

И ссылку на эту страничку можно будет впредь давать людям — без дополнительных объяснений, — получая от них многомегабайтные письма.Типа такого:»Да, кстати, наткнулся тут на страничку в сети, думаю, тебе будет интересно: http://olegmakarov.livejournal.com/616241.html»

Итак. Приступим…Предупреждение: думаю, что большинству моих читателей эта запись будет не интересна и не даст никакой новой информации.Не говорите, что я не предупреждал

0. Начать следует с того

1. Итак, мы имеем файл, отсканированный со страницы А4. Мы поставили формат TIFF (или наш не очень новый сканер отказывается сохранять файлы в других форматах, или сам сбрасывает каждый раз наши настройки, или быстро работает, только сохраняя именно в TIFF) — со всеми перечисленными случаями я сталкивался и все они победимы.Полученный файл имеет жуткий вес 26 мегабайт.

2. Открываем его в программе IrfanView.Я рекомендую эту программу, потому что пользуюсь именно ей для просмотра изображений уже более 12 лет. Она бесплатна для некоммерческого использования и поддерживает множество удобных плагинов. Скачивать её лучше всего с официального сайта.

3. Выбираем «сохранить как»:

4. и выбираем формат — JPG

5. Выставляем качество файла 85% — в большинстве случаев этого более, чем достаточно, а этот показатель весьма сильно влияет на итоговый размер файла

6. Нажимаем «сохранить». И вот наш файл — о чудо! — «весит» уже менее 1,5 мегабайт!

7. На этом можно и остановиться, но если файл, который мы отправляем, будут только смотреть на мониторе, не распечатывая, или распечатывать без необходимости сохранить высокое качество, мы можем ещё уменьшить файл. Понадобится минута.

Мы нажимаем сочетание клавиш Ctrl + R   или выбираем в меню «изменить размер изображения»:

и уменьшаем размер изображения:

После чего «вес» файла стал совсем небольшим, по сравнению с начальным, менее 1 мегабайта

На этом можно остановиться окончательно.

Добавлю, что в зависимости от целей, размер и вес файла можно изменять в очень значительном диапазоне.Экспериментируйте!

Я желаю вам успеха во всём!

Сшивание нитками

Важность процесса сшивания в том, что оно определяет корректность оформления документов. Делопроизводитель должен знать все процессы, которые будут происходить с шитыми бумаги

Специалист должен пройти курс дисциплины «Документоведение». Она ознакомит с важными нюансами и позволит без опасений заниматься делопроизводительными процедурами.

Большинство предпринимателей сталкиваются с особенностями ведения документов впервые. Однако разобраться и научится самостоятельно вполне возможно.

Рассмотрим порядок сшивания нескольких листов. Понадобятся:

• игла;
• шило;
• клей канцелярский;
• шпагат, капроновая нить;
• чистый лист бумаги.

Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия. Технология не является нововведением. Еще с древних времен книги и бумаги сшивали при помощи нити и иголки. Сегодня прошивка не изменилась.

Начинают с проделывания трех отверстий. Для этого используют шило или дырокол. Отверстия должны быть отнесены от левого края на 2 см. Для прошивания берут большую и толстую иглу – «цыганскую». Обычные иглы быстро сломаются.

В иглу вдевают нитку 40 см. Если соблюдать последовательность, то ее хватит на два прошива. Это исключит протирание ниток во время длительного хранения или частых перемещений. Иглу вводят с задней стороны.

• Прошивают снизу в отверстие посередине. Обязательно оставляют края (более 10 см) для дальнейшего связывания после прошивки.
• Выводят иглу на лицевую часть, продев в среднее отверстие, и втыкают в верхнее отверстие, выводя нить на обратную сторону.
• Проводим нить к дальнему отверстию по обратной стороне документа мимо среднего отверстия, вкалываем иглу, высовывая нитку на лицевую сторону.
• Возвращают иглу с ниткой в среднее отверстие, с которого начинали прошивать.

• Повторяют все операции еще раз.
• С тыльной стороны связывают двойным узлом два конца нити.
• Наклеивают на узелок небольшой листочек и заверяют документ подписями и печатями.

Порядок оформления

Документ оформляется на физическое лицо и действует на все открытые у брокера счета: простой брокерский счет и ИИС. Если у вас открыты счета у нескольких брокеров, то документ необходимо оформить у каждого из них. Срок действия – полные 3 календарных года. Например, мне одобрили 22.06.2021, после 31.12.2024 мне придется заново подписывать бумагу и отправлять на одобрение.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Оформление проходит через брокера, у которого открыт счет (или счета). Самостоятельно отправлять документ в США, налоговый орган или еще куда-то не надо.

Порядок примерно одинаковый у всех брокеров. Я покажу на примере ВТБ, где у меня открыты счета, как подписать W-8BEN.

Шаг 1. Отправляем в личном кабинете запрос на получение документа. Все данные подтягиваются автоматически, мне пришлось только ввести свой ИНН.

На электронную почту через минуту пришла заполненная форма.

Шаг 2. Необходимо распечатать, подписать и отсканировать подписанную форму в формате PDF. Качество скана должно соответствовать следующим требованиям: изображение цветное или черно-белое, четкое, резкое, в фокусе, информация легко читается.

Шаг 3. Готовый документ отправляем брокеру через личный кабинет. В ВТБ для этого есть специальная вкладка.

Далее брокер отправляет форму на обработку в депозитарий Санкт-Петербургской биржи, который занимается учетом и хранением ценных бумаг. Когда ее рассмотрят, придет уведомление. Если документ будет принят, американская налоговая начнет автоматически удерживать только 10 % с дивидендов по акциям США.

Важно! Форма должна быть утверждена до даты отсечки, т. е

до завершения формирования реестра акционеров, которые могут рассчитывать на дивиденды. Если дивиденды поступили до утверждения формы, то будет удержан налог в размере 30 %. Его нельзя будет вернуть, поэтому оформите все заранее. То же самое касается и момента переподписания после истечения 3-летнего срока.

Поделиться документом с помощью Microsoft OneDrive

Вы можете использовать OneDrive, чтобы поделиться своим документом с другими рецензентами. Документ можно сохранить и открыть из своей учетной записи OneDrive непосредственно из Word, если вы вошли в свою учетную запись Microsoft. Чтобы поделиться своим документом с другими, просто нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Сохранить как» в списке параметров слева. На экране «Сохранить как» выберите параметр «OneDrive», а затем нажмите кнопку «Обзор» справа.

Если у вас есть подключение к Интернету, отображается диалоговое окно «Сохранить как», в котором отображаются файлы и папки вашей учетной записи OneDrive. Выберите папку для сохранения вашего документа (или создания новой папки), введите имя файла и нажмите «Сохранить».

Чтобы другие люди могли получить доступ к документу в OneDrive, вы должны предоставить общий доступ к файлу или папке, содержащей этот файл. См. Справку на сайте OneDrive для получения информации о том, как это сделать.

Устранение неполадок при открытии файлов BW

Общие проблемы с открытием файлов BW

FFmpeg не установлен

Дважды щелкнув по файлу BW вы можете увидеть системное диалоговое окно, в котором сообщается «Не удается открыть этот тип файла»
. В этом случае обычно это связано с тем, что на вашем компьютере не установлено FFmpeg для %%os%%
. Так как ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его дважды щелкнув на него.

Совет:
Если вам извстна другая программа, которая может открыть файл BW, вы можете попробовать открыть данный файл, выбрав это приложение из списка возможных программ.

Установлена неправильная версия FFmpeg

В некоторых случаях у вас может быть более новая (или более старая) версия файла White & Black SGI Image File, не поддерживаемая установленной версией приложения
. При отсутствии правильной версии ПО FFmpeg (или любой из других программ, перечисленных выше), может потребоваться загрузить другую версию ПО или одного из других прикладных программных средств, перечисленных выше. Такая проблема чаще всего возникает при работе в более старой версии прикладного программного средства
с файлом, созданным в более новой версии
, который старая версия не может распознать.

Совет:
Иногда вы можете получить общее представление о версии файла BW, щелкнув правой кнопкой мыши на файл, а затем выбрав «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac OSX).

Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов BW, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.

Установить необязательные продукты — FileViewPro (Solvusoft) |
Лицензия | Политика защиты личных сведений | Условия |

Другие причины проблем с открытием файлов BW

Даже если на вашем компьютере уже установлено FFmpeg или другое программное обеспечение, связанное с BW, вы все равно можете столкнуться с проблемами во время открытия файлов White & Black SGI Image File. Если проблемы открытия файлов BW до сих пор не устранены, возможно, причина кроется в других проблемах, не позволяющих открыть эти файлы
. Такие проблемы включают (представлены в порядке от наиболее до наименее распространенных):

• Неверные ссылки на файлы BW
  в реестре Windows («телефонная книга» операционной системы Windows)
• Случайное удаление описания
  файла BW в реестре Windows
• Неполная или неправильная установка
  прикладного программного средства, связанного с форматом BW
• Повреждение файла
  BW (проблемы с самим файлом White & Black SGI Image File)
• Заражение BW вредоносным ПО
  
• Повреждены или устарели
  драйверы устройств
  оборудования, связанного с файлом BW
• Отсутствие на компьютере достаточных системных ресурсов
  для открытия формата White & Black SGI Image File

Близко, но не совсем…

Сумма отдельных компонентов файла (например. Подкаталог / путь и конечного файл) ограничена 255 символов в общей сложности.

Лучшие веб-браузеры

	Chrome	(58.80%)
	Firefox	(11.05%)
	Internet Explorer	(9.04%)
	Edge	(8.46%)
	Safari	(3.87%)

Формат файла.doc Microsoft была промышленным стандартом для обработки текстов уже в 1980 году формат был использован для WordPerfect корпорации Corel, прежде чем стать собственностью формат Microsoft Word в 1983 году.

Youcompress.com – англоязычный компрессор

Англоязычный компрессор youcompress.com – один из лучших компрессоров tiff-файлов, доступных онлайн. Обладает хорошим алгоритмом компрессии, и при загрузке файла сразу оценивает возможность его сжатия.

Работать с сервисом крайне просто:

1. Выполните вход на youcompress.com;
2. Нажмите на кнопку «Select file…» и загрузите файл на ПК;
3. Кликните на кнопку «Upload File & Compress» для запуска процедуры компрессии файла;
4. Если вы получите надпись «Completed: File is already optimal», то большего сжатия данного файла нежели имеется достичь не удастся;
5. В ином случает жмите на «Download», и скачайте файл на ваш PC.

Конвертер фото онлайн Zamzar

Zamzar — это онлайн-сервис для конвертирования изображений, который поддерживает наиболее распространенные графические форматы и даже несколько форматов CAD.

Входные форматы: 3fr, AI, ARW, BMP, CR2, CRW, CDR, DCR, DNG, DWG, DXF, EMF, ERF, GIF, JPG, MDI, MEF, MRW, NEF, ODG, ORF, PCX, ПОФ, PNG, PPM, PSD, RAF, RAW, SR2, SVG, TGA, TIFF, WBMP, WMF, X3F и XCF.Выходные форматы: AI, BMP, EPS, GIF, ICO, JPG, PDF, PS, PCX, PNG, TGA, TIFF и WBMP.

Я несколько раз тестировал Zamzar и заметил, что он преобразует изображения медленнее, чем большинство других онлайн-конвертеров. Поэтому, прежде чем использовать Zamzar, попробуйте загружаемую программу или один из других онлайн-сервисов.

Что такое BW изображения?

Нередко документы требуется хранить на нескольких страницах. Для этого также часто используют формат PDF, которые позволяет это делать. И при этом хранить весь документ в одном файле. Но данный формат имеет несколько недостатков — большой размер, сложности при редактировании. Поэтому гораздо практичнее использовать более гибкие форматы, такие как TIFF. Они также позволяют создавать многостраничные документы и хранить их одним файлом.

Создание многостраничного TIFF

После создания «многостраничника» в системе файл отображается с расширением BW (MS). Если в вашем компьютере не производились какие-либо надстройки системы и реестра, то он запросто откроется стандартным способом — нажатием двойным кликом по файлу. Если вы скачали файл для налоговой с данным расширением, пытаетесь запустить его в своём ПК впервые, но он не запускается — необходимо загрузить специальное ПО, которое умеет его открывать.

Что означает BW в тексте

В общем, BW является аббревиатурой или аббревиатурой, которая определяется простым языком. Эта страница иллюстрирует, как BW используется в обмена сообщениями и чат-форумах, в дополнение к социальным сетям, таким как VK, Instagram, Whatsapp и Snapchat. Из приведенной выше таблицы, вы можете просмотреть все значения BW: некоторые из них образовательные термины, другие медицинские термины, и даже компьютерные термины. Если вы знаете другое определение BW, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы включим его во время следующего обновления нашей базы данных. Пожалуйста, имейте в информации, что некоторые из наших сокращений и их определения создаются нашими посетителями. Поэтому ваше предложение о новых аббревиатур приветствуется! В качестве возврата мы перевели аббревиатуру BW на испанский, французский, китайский, португальский, русский и т.д. Далее можно прокрутить вниз и щелкнуть в меню языка, чтобы найти значения BW на других 42 языках.

Ps2pdf.com – быстрое сжатие расширения Tiff онлайн

Сервис ps2pdf.com – это сетевой конвертер графических форматов, созданный зарубежными энтузиастами. Он позволяет проводить конвертацию из одного графического формата в другой, а также компрессировать файлы «тифф» с высоким уровнем сжатия. Среди имеющихся в сети ресурсов такого плана он является лучшим, позволяя уменьшить размер документа онлайн в несколько раз.

Для работы с ресурсом выполните следующее:

1. Перейдите на ps2pdf.com;
2. Нажмите на кнопку «Select files» — «From Computer» и загрузите на сервис ваш tiff-файл;
3. В опции «Output extensions» выберите расширение конечного файла;
4. В опции «Output Quality» установите параметр «Percentage» на 50% или 75%  от первоначального. Чем ниже будет данный показатель, тем меньше будет размер конечного файла. При этом качество изображения также коррелирует с данным показателем и падает при его понижении. Поэкспериментируйте с его значением и добейтесь оптимального соотношения размер-качество;
5. Остальные два нижних показателя оставьте без изменений;
6. Нажмите на кнопку «Compress Now» сверху. Дождитесь окончания процедуры компрессии;
7. После окончания вы можете скачать файл в двух формах. Как zip-архив (синяя кнопка «Download all files zipped») или просто как tiff-файл (зелёная кнопка справа).

Преимущества использования TIFF

В чем отличие изображений этого формата от распространенного JPG? По крайней мере в том, что последний использует сильную степень сжатия. А это негативным образом влияет на качество изображения. Иногда текст вообще невозможно прочитать. Но есть у TIFF и другие преимущества.

Полностью настраиваемое разрешение
При создании многостраничного документа в формате TIFF стоит обратить сугубое внимание на разрешение изображения (DPI). Чем оно выше, тем читабельнее будет текст документа
Формат поддерживает любое разрешение

Лишь бы можно было найти принтер, который впоследствии все это распечатает.

Приличная глубина цвета. TIFF способен поддерживать стандарт глубины 64 бит True Color RGBA. Это значит, что с правильной цветопередачей будет не только текст, но и сопутствующая графика

Это весьма важно для последующего использования документа. Конечно, далеко не все принтеры способны распечатать такое многообразие цветов, но для электронной презентации это актуально

Поддержка различных типов сжатия

Сжимать этот формат можно самым разным способом. На данный момент доступны технологии PACKBITS, JPEG 6+, JBIG, JPEG, FLATE, LZW, CCITT FAX3, CCITT FAX4 и CCITT RLE. Также можно обойтись вовсе без сжатия. Но это заметно увеличит конечный размер файла. Зато качество будет соответствующее.

Возможность создания многостраничных документов. В формат TIFF можно интегрировать какое угодно количество других файлов, содержащих текст и изображения. И все это будет храниться в нумерованном порядке. Когда такой документ откроют, то отобразится вся его структура в той последовательности, которая была задана пользователем.
Все вышеописанные преимущества формата делают его практически идеальным для хранения и обработки официальных документов. Именно поэтому во многих учреждениях требуют присылать по электронной почте бумаги именно в TIFF. И налоговая инспекция не исключение. Но у этих ребят свои требования к документам.

Как создать PDF в FastStone Image Viewer?

В программе FastStone Image Viewer действия по созданию PDF-файла производятся таким же путем, как и в программе XnView. Сначала осуществляется переход в нужную папку с изображениями и выбор необходимых картинок.

После этого выбирается точно такой же пункт меню, как и в XnView — «Создать / Многостраничный файл».

Теперь остается подкорректировать параметры создания PDF и нажать кнопку «Создать».

Остановимся немного подробнее на параметрах. Как можно видеть, в программе от FastStone нет возможности выбрать форматы сжатия изображений — используется только стандартный JPEG-формат, для которого можно настроить качество сжатия. Зато присутствуют такие новые настройки, как «Размер» и «DPI».

Если отмечена опция «Размер», то изображения будут уменьшены до указанного размера. Это может быть крайне полезно в случае если картинки имеют огромное разрешение, что приводит к излишне большому размеру PDF-файла. Конечно ничто не мешает обработать картинки отдельно, и перед тем как создать PDF подготовить заранее их уменьшенные копии. Но намного удобнее один раз нажать галочку и выставить нужный размер. Тем более что скорее всего это понадобится делать несколько раз, пробуя создавать документы разного размера, чтобы выбрать из них оптимальный в соотношении размер/качество.

Для опции «DPI» можно задать всего два значения: «Screen» и «Original file». Если изображения получены со сканера, то в них скорее всего прописано корректное разрешение (например 300 точек на дюйм). В этом случае следует выбрать вариант «Original file» — тогда печатный размер страниц в PDF-файле будет такой же как у листов, которые помещали в сканер. А если выбрать значение опции «Screen», то размер страниц будет сопоставим с размером изображений на экране компьютера, открытых в масштабе один к одному. Это соответствует DPI равному 72. Таким образом при большом размере картинок печатный размер страниц может оказаться больше формата A4, что следует иметь в виду. Ведь если документ планируется в дальнейшем распечатывать, то это создаст некоторые неудобства.

Как видно, в FastStone Image Viewer нельзя задать имя и папку сохранения файла. Поэтому созданный файл следует искать в папке с изображениями. Он будет сохранен с именем типа 2016-07-29_175455.pdf , где первые 8 цифр — это текущие год, месяц и дата, а последние 6 цифр — это текущее время (часы, минуты, секунды). Если вдруг по непредвиденным причинам программа сохранит файл не в папке с изображениями, а в другом месте (в папке программы, в документах или еще где-то), то пропажу нетрудно будет найти через поиск файлов, задав в поисковой строке текущую дату и расширение pdf.

Этапы работы с документами: от их подготовки до получения решения налогового органа

1. Подготовка пакета документов в соответствии с требованиями к их оформлению, формирование транспортного контейнера.

2. Указание необходимых сведений о заявителе, в том числе адреса электронной почты, куда будет поступать информация о статусе направленных документов.

3. Загрузка транспортного контейнера.

4. Отправка транспортного контейнера в налоговый орган.

5. Форматно-логический контроль поступившего в налоговый орган архивного файла: проверяется наличие всех электронных документов, указанных в описи вложения, отсутствие искажений файлов, соответствие электронной подписи требованиям законодательства РФ6.

6. Направление налоговым органом архивного файла с распиской в получении документов и файлом с электронной подписью налогового органа либо направление сообщения о невозможности обработки архивного файла в случае непрохождения форматно-логического контроля.

Настройки сканирования изображения

Рассмотрим первый вариант — настройка при сканировании документа.

Приведем пример на имеющемся МФУ фирмы «НР».

Программное обеспечение этого МФУ позволяет выводить сканируемое изображение как в формат рисунка, так и в формат документа («Сканировать документ»). При выводе файла в текстовом формате выбирается — «Сканировать документ» и выбирается формат — в нашем примере это файлы PDF. Здесь же сохраняется файл в формате изображения TIFF.

Мы рассмотрим пример сканирования изображения, т.к. зачастую требуется документ именно в формате JPEG.

Шаг 2. Выбрав пункт «Сканировать изображение в файл», нажмите кнопку «Изменить параметры».

Шаг 3. На этапе «Сканировать изображение в файл» нажмите кнопку задания настроек сканирования — «Сохранить в файл Параметры сохранения».

И вот она, заветная кнопка!

У вас может быть сканер другой фирмы, другое программное обеспечение, но суть одна: нужно найти кнопку с настройкой параметров сканирования и вывода (сохранения) изображения. Инструкция от производителя вам в помощь.

И вот оно, окошко настройки качества — а значит, и объема, размера, получаемого при сканировании файла. В нашем примере установлено изначально высокое качество изображения.

Шаг 5. Перемещая ползунок, измените параметр качества изображения.

Отсканируйте документ и проверьте результат. Изменяя настройки, действуйте путем эксперимента, ищите какой результат вас удовлетворит.

Таким образом, мы имеем следующую цепочку действий:

1. Выберите вариант сканирования.
2. Перейдите к настройке параметров сохранения.
3. Перейдите к параметрам файла JPEG.
4. Установите нужное качество изображения.

Программы для работы с файлами формата TIFF

В интернете можно найти огромное множество программ для работы с TIFF – это различные программы для просмотра, редактирования, а также конвертации в другие форматы хранения.

Условно, список программ можно разделить по операционной системе, на основе которой работает программа:

Microsoft Windows

• Microsoft Windows Photos — программа для просмотра, редактирования и тегирования цифровых изображений и видео
• Microsoft Windows Photo Viewer — компонент Windows, средство просмотра изображений
• CorelDRAW Graphics Suite — графический редактор
• ACD Systems ACDSee — коммерческая программа для просмотра и управления коллекцией изображений
• Nuance OmniPage Ultimate — Мгновенная конвертация документов в редактируемые файлы

MacOS

• Apple Preview — программа для просмотра файлов в среде macOS
• Roxio Toast — это комплекс инструментов для работы с мультимедиа на устройствах Mac

Кроссплатформенные

• Adobe Photoshop — многофункциональный графический редактор
• Adobe Photoshop Elements — это ПО для редактирования фотографий
• XnView — кроссплатформенная программа для просмотра графических файлов

Открытие TIF-файла.

Самое простое решение это Средство просмотра фотографий Windows

Внизу, чуть выше кнопок управления располагаются кнопки для смены страниц (изображений). Можно удобно открыть и просмотреть TIFF-файл.

Права на формат TIFF принадлежат Adobe, поэтому скорее всего большинство продуктов этого гиганта открывают формат TIFF.

Еще открыть TIF-файлы можно с помощью свободно распространяемых программ:

На последней остановимся подробнее так как мы его будем использовать в работе.

Мне нравится использовать портативные версии. Скачиваю или Standart или Extended так как у них All Language. (есть русский язык).

Заходим в распакованную папку и запускаем XnView.exe

Если файл многостраничный, то появится информационное окошко с подсказкой, как листать эти самые страницы

Открытый TIFF-файл в XnView выглядит следующим образом. Листать странички можно клавишами Page UP и Page Down на клавиатуре или кнопки в панели инструментов показанные на рисунке ниже

XnView при необходимости можно сохранить любой рисунок в формате TIFF.

При сохранении JPG файла в формате TIFF размер увеличился с 80 КБ до 1 МБ. Больше чем на порядок. При сжатии многостраничного TIFF файла размером 10 МБ размер уменьшился приблизительно на 10%.

Рекомендуют сохранять в формате TIFF изображения для печати с четкими линиями и однотонной заливкой.

Fixpicture.org – удобный и популярный сервис

Ресурс fixpicture.org предназначен для владельцев цифровых камер, позволяя конвертацию и работу с файлами графических форматов (JPEG, TIFF, TGA, PNG, GIF, BMP и других). Позволяет уменьшить размер нужного файла, перевернуть его на 90 и 180 градусов, добавить к изображению различные эффекты.

Чтобы уменьшить tiff онлайн на fixpicture.org выполните следующее:

1. Перейдите на fixpicture.org;
2. Нажмите на «Browse» и укажите сервису путь к вашему тифф-файлу на диске;
3. Параметр «Output» поставьте на «TIFF»;
4. Нажмите на «Options», и установите параметр на «75% smaller» (меньше) или 50%;
5. В поле «EFFECT» выберите «Greyscale» если хотите получить чёрно-белый вариант вашего файла;
6. Кликните на «Convert» для запуска конвертации файла;
7. В самом низу появится ссылка на сохранение конечного файла. Кликнита на неё и сохраните ваш файл на ПК.

Базовые правила прошивания документации и выводы

В чем заключаются базовые правила по прошиванию бумаг?

• Вы должны нумеровать не сами страницы, а листы. 
• В папке не должно быть более 250 листов.
• Если листов в папке оказалось больше, вы должны создать отдельный том.
• Нумеровать опись дела не нужно.
• Для нумерации используют арабские цифры, может быть использована литерная нумерация.
• Если в дело включают письма, необходимо вначале пронумеровать сам конверт, и лишь затем — вложенные листы.
• Если у дела есть приложение, к нему формируют отдельные тома и нумерацию.
• Использовать наклейки для прошивки необходимо с обратной стороны документов. Они служат для опечатки дел, именно на них указывают количество листов, а также ФИО ответственного за документ работника.
• Также на наклейке нужно написать “Прошнуровано, пронумеровано”, а затем поставить дату создания дел или томов.

Если учитывать все перечисленные в статье моменты, вопросов с прошиванием документов у сотрудников не возникнет. И вся необходимая документация будет всегда под рукой. Вы сможете полностью систематизировать все офисные бумаги. Прошивка документации пригодится вам не только в текущем делопроизводстве — также без нее не обойтись и при передаче документов на архивное хранение.

Выводы статьи

Работая с текстовыми форматами, пользователю может понадобится сжать документ Word, чтобы уменьшить размер файла. Это необходимо сделать в случае нехватки места на устройстве или чтобы оптимизировать передачу файла через Интернет. Воспользуйтесь несколькими способами, используя встроенные средства программы или онлайн сервисы, которые помогут вам сжать файл Word и решить проблему большого размера документа.

Похожие публикации:

• Как сравнить два документа Word — 4 способа
• Как вставить дату и время в Word
• Чем открыть RTF — 10 способов
• Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
• Как сделать оглавление (содержание) в документе Word