Краткое руководство для начинающих по microsoft publisher

Улучшенные возможности Microsoft Publisher 2010

Вставка и форматирование рисунков в публикации

В Microsoft Publisher 2010 стали проще и понятнее приемы работы с рисунками (рис. 6). Для получения требуемых результатов можно использовать сдвиг, обрезку и масштабирование, настраивать цвет и яркость или изменять их форму. Перед их применением можно просмотреть изменения и даже добавить заголовки рисунков из библиотеки макетов заголовков.

Рисунок 6. Редактирование рисунков

Распространение документов

Теперь публикациями можно легко обмениваться. Сохраните публикацию в формате Word, JPEG, PDF или XPS, чтобы быстро распечатать ее и распространить. Никакие дополнительные надстройки для этого не требуются. Связь с клиентами осуществляется с помощью персонифицированных публикаций. Для печати или распространения по электронной почте применяется инструменты: слияние документов, формирование составных документов электронной почты и расширенного объединения в каталог.

Рисунок 7. Слияния публикаций с адресами электронной почты для рассылки буклетов

Кроме того, в Publisher 2010 можно создать и использовать один список клиентов, объединив и отредактировав списки клиентов из нескольких источников, включая Excel, Outlook (рис. 7), Word и т.д. После этого можно персонализировать свои публикации и маркетинговые материалы, чтобы сделать их еще более убедительными.

Как создать двустороннюю брошюру с помощью Microsoft Publisher?

Огромным преимуществом Publisher является то, что, как мы упоминали ранее, у него есть множество шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы упростить свою работу. Пользоваться им довольно просто и удобно. Вам просто нужно выбрать один и приступить к работе. Следуйте этим простым шагам, чтобы помочь вам в этом.

шаг 1

Откройте Microsoft Publisher и перейдите в раздел «Новый» . Появится панель поиска, в которой вы разместить «Брошюра» .

шаг 2

Среди доступных моделей нажмите на ту, которая вам больше всего нравится, и вы сможете предварительно просмотреть модель. Для его выбора достаточно нажать кнопку «Создавать» и загрузка начнется.

Если после открытия документа шаблон вас не убеждает или не подходит для вашего вида работы, вам просто нужно нажать на опцию «Макет» затем «Сменить модель» .

А если вместо этого вы хотите заменить текст или графику в шаблоне, вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши текст или изображение и выбрать опцию «Удалить текст» или «Изменить изображение» в зависимости от случая.

шаг 3

Чтобы персонализировать шаблон, сделать его оригинальным и адаптировать по своему вкусу, достаточно нажать вкладку «Дизайн страницы» и попробуйте различные фоны, шрифты и цветовые темы.

Если вас не убедили темы или картинки, которые вы там найдете, у вас также есть возможность использовать свои собственные изображения и тем самым сделать свой дизайн еще более оригинальным.

Когда он наконец оправдает ваши ожидания и вы останетесь довольны результатом, все, что вам нужно сделать, это перейти к «Файл» затем нажмите опцию «Печать».

Вы можете нажать «Экспорт», чтобы выбрать, будете ли вы сохранять свою работу в формате PDF, публиковать HTML, если вы его использовали, или изменить тип файла или формат, в котором он будет сохранен. Или вы также можете просто сохранить свой документ, чтобы распечатать его в другое время, нажав на опцию «Записывать» .

Как следует из названия, это быстро и легко.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОГРАММЫ

Основным элементом документов Publisher, как и других издательских
систем, являются текстовые полосы набора. В программе полосой набора является
текстовый блок — прямоугольная область, которая может содержать текст и которой
можно манипулировать как единым объектом.

Чтобы разместить текстовый блок, достаточно выбрать в панели инструментов
соответствующую функцию и мышкой начертить на странице границы нового блока.
После этого блок доступен для ввода текста. Для быстрого форматирования текста
используют привычные стили. Текстовыми блоками можно манипулировать как
обычными объектами: перемещать их, изменять размеры, вращать и т. п.

Для текстового блока предусмотрено задание типа границы и заливки
внутренней области, способа обтекания текста вокруг блока, текстовые блоки
могут связываться таким образом, чтобы текст по мере заполнения одного блока
начинал перетекать в другой, что необходимо при создании больших
многостраничных документов.

Важной функцией системы является поддержка таблиц. В отличие от привычных
таблиц Word, таблицы Publisher являются самостоятельными объектами, такими же,
как рисунки или текстовые блоки

В остальном же действия с таблицами этих двух
приложений (объединение/разбиение ячеек, заливка внутренней части и
форматирование) практически совпадают.

Другим важным элементом документа системы являются рисунки. Publisher,
как и другие приложения Office, поддерживает рисунки как во внутреннем формате
(к ним относятся автофигуры и объекты WordArt), так и импортированные из
внешних файлов.

Для нанесения на страницы повторяющихся элементов (колонтитулов, номеров
страниц, текущей даты) в системе предусмотрен механизм фоновых страниц (Master
page). Основные страницы при отображении как бы накладываются на фоновую, в
результате чего достигается нужный эффект. В Publisher очень просто не только
переходить между основной и фоновой страницей, но и перемещать любой объект
между ними.предоставляет системы поверки орфографии, автоматических переносов и
поддержки тезауруса, мастер импорта документов Word.

Кроме названных, в программу внесены и другие заимствованные из Office
функции: предварительный просмотр публикации перед печатью, функция
восстановления документа после сбоя и фоновое сохранение, усовершенствованная
система подсказки и упрощенный доступ к обновлению продукта через web-узел
разработчика.

Магазин на сервисе JustClick

Важнейший раздел, так как JustClick – это сервис именно для бизнеса, хоть и инфо. А бизнес невозможен без продаж.

Нам предоставляется функциональная платформа для продажи наших информационных продуктов с огромным количеством возможностей и фишек!

• Создание продукта в сервисе – то есть, к примеру, у нас есть видеокурс. Мы вносим данные о нем в JustClick – название, картинку, ссылку на него. И так далее. И после того, как покупатель оплатит данный продукт через наш магазин, ему автоматически будет отправлена ссылка на скачивание продукта.
• Создание каталога продуктов, который увидят посетители и смогут выбрать что-нибудь для себя.
• Создание кнопок заказа и форм заказа, которые будут вести покупателя на страницу выбора способов оплаты.
• Создание скидок для продуктов – сильный инструмент для увеличения продаж и проведения акций.
• Настройка апселов – дополнительных предложений, которые будут всплывать у того, кто оформляет заказ на один из продуктов. Причем структура апселов многоуровневая и позволяет предлагать продукт только тем, кто еще его не покупал, предлагать другой продукт после того, как один продукт отвергнут и так далее!
• Сильная система анализа произведенных заказов – полная информация о клиентах – заказывал ли раньше, что заказывал, откуда пришел (если настроены рекламные метки мы можем увидеть по какой рекламной кампании пришел человек), от какого партнера и так далее. А также – сколько было совершено заказов за период, какая прибыль, какой средний чек и так далее.
• Настройка множества способов оплаты, которые позволяют принимать оплату в автоматическом режима – человек оплачивает – ему приходит ссылка на скачивание или информация о том, как получить полученный инфопродукт. Можно настроить электронные деньги, оплату наличными, оплату по банковским картам и так далее.
• Настройка напоминаний оплаты – писем, которые будут приходить тем, кто оформил, но не оплатил заказ. Использование таких писем существенно увеличивать процент оплат.
• Возможность автоматической отправки даже физических продуктов – через специальные сервисы, с которыми синхронизируется JustClick. Как все будет после настройки: человек заказывает, к примеру, диск в физической форме, вписывает свои данные, оплачивает (если отправка наложенным платежом – то не оплачивает), его автоматически направляются в сервис по отправке дисков, который готовит диск, упаковывает его и отправляет заказчику. В общем – здорово!
• Интеллектуальный колл-центр, с помощью которого можно прозванивать клиентов, давать задания менеджерам, отслеживать их эффективность и так далее.

Конвертер PUB в DOC

Этот онлайн-конвертер document позволяет конвертировать файлы из PUB в DOC в высоком качестве. Мы поддерживаем множество различных форматов файлов, таких как PDF, DOCX, PPTX, XLSX и другие. Используя технологию конвертации online-convert.com, вы получаете точные результаты конвертирования.

Ошибка: количество входящих данных превысило лимит в 3.

Ошибка: общий размер файла превысил лимит в 100 MB.

Ошибка: общий размер файла превысил абсолютный лимит в 8GB.

• Вплоть до 8GB общего размера файла за один сеанс конвертирования 200 файлов на одно конвертирование Высокий приоритет и скорость конвертирования Полное отсутствие рекламы на странице Гарантированный возврат денег

Рассылка в сервисе JustClick:

Для того чтобы общаться с вашей целевой аудиторией, вам, как это ни банально, нужна сама эта аудитория.

Как ее получить?

После того, как вашу форму подписки заполнили хотя бы несколько человек, вы можете отправлять им письма, а также – при условии, что в вашей форме подписки есть поле «телефон» — смс-сообщения.

Соответственно, возможности Джастклик в этой сфере:

• Создание форм подписки, которые будут собирать аудиторию в определенные вами группы подписчиков (про создание страниц подписки, на которых размещаются эти формы, поговорим отдельно)
• Создание групп подписчиков, чтобы разделять вашу аудиторию по ее интересам. Например, если вы обучаете контекстной рекламе, у вас может быть группа подписчиков по Яндекс Директ и группа подписчиков по GoogleAdWords.
• Объединять группы подписчиков, если их много, в категории.
• Отправлять вашим подписчикам разовые (мгновенные письма) – письма, которые отправляются в определенное время и в определенный день (или ночь). Например – 10 августа 2014 года в 22:50.
• Отправлять вашим подписчикам автоматические письма – письма, которые отправляются через определенное время после подписки на вашу рассылку. Например, через 1 минуту после подписки ваш подписчик получает ссылку на скачивание бесплатной книги. А через 24 часа после получения первого письма со ссылкой на скачивание бесплатной книги, он получает второе письмо, в котором вы даете еще какую-нибудь информацию. И так далее.

То есть – тут нет привязки к определенному времени, что очень удобно. Достаточно один раз настроить автоматическую серию и все ваши подписчики будут получать ее, независимо от того, когда подписались – в январе или в июне.

• Отправлять вашим подписчикам смс-сообщения. Например – для того, чтобы собрать их на вебинар.
• Отслеживать статистику ваших писем, анализировать причины отписки от вашей рассылки, которые указывает ваш подписчик, когда решает, что больше не хочет получать от вас письма (такое тоже бывает)
• Перемещать ваших подписчиков между группами подписчиков, чтобы сегментировать вашу аудиторию. Например, вы посылаете письмо по аудиторией на какую-то тему, которая напрямую не связана с вашей нишей. И смотрите – кто открыл ваше письмо, кто кликнул на ссылку в нем. И далее выделяете тех, кто сделал это и перемещаете их в созданную специально группу подписчиков.

________________________________________________________

Пример

Не так давно один из моих друзей, известный онлайн-бизнесмен, для того, чтобы выделить в своей базе (по теме Яндекс Директ) тех, кто интересуется инфобизнесом, отправил всем предложение посетить конференцию по инфобизнесу, которая происходила в Питере.

Те, кто открыли данное письмо, а тем более – перешли по ссылкам – явно интересуются данной темой. И в будущем им можно отправлять информацию и платные предложения по теме инфобизнеса.
________________________________________________________

Генерировать всплывающее окно (pop-up) – которое всплывает через определенное время после захода посетителей на ваш сайт.

Пример всплывающего окна

Яндекс Диск и облако MailRu

Оба сервиса используют официальный Microsoft Word, который стоит первым в нашем списке. Включают все те же возможности и обладают тем же интерфейсом и, вообще, внешним видом. Если не хочется создавать аккаунт в Майкрософт, а почта в Яндексе или на Mail уже есть — то используйте их.

Чтобы создать документ нужно нажать на ссылки — «Создать» — «Документ».

Документы также сохраняются в облаке — диске, откуда вы их потом можете в любое время скачать и использовать. В некоторых случаях бывает работают даже быстрее, чем оригинальный инструмент. В любом случае стоит попробовать, может быть вам лучше подойдет именно этот вариант.

• Тот же Майкрософт офис онлайн со всеми его функциями
• Бесплатно
• На русском языке
• Нужно иметь почту Яндекс или Маил
• Сохраняют все автоматически в облаке
• Открывает, редактирует
• Импорт и экспорт
• Поддержка всех текстовых форматов

Новые возможности

Быстрое начало работы

С помощью нового интерфейса пользователя, который включает ленту, режим Backstage и рабочую область очистки, можно интуитивно находить больше команд, чем при работе с меню, и быстрее выполнять работу.

На ленте, которая теперь доступна в приложении Publisher, можно отобразить наиболее важные команды для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы (рис. 1).

Рисунок 1. Создание вкладки «Буклет» при помощи новой возможности «Настройка ленты»

Представление Microsoft Office Backstage позволяет создавать (рис. 2), сохранять, печатать, публиковать и распространять документы с помощью нескольких щелчков мыши.

Рисунок 2. Выбор готовых шаблонов и назначение цветовых схем

В Microsoft Publisher 2010 реализован упрощенный доступ к сетевым шаблонам, созданным как в организациях, так и другими пользователями Publisher и размещенным на веб-сайте Microsoft Office. Высококачественные шаблоны (рис. 2) можно просматривать и загружать, не выходя из приложения.

Благодаря оптимизированной рабочей области документа без лишних деталей можно сосредоточиться на текущей задаче в среде Publisher 2010 (рис. 3).

Рисунок 3. Подбор оптимального фона для нового буклета

Быстрое создание публикаций с помощью стандартных блоков

Профессионально разработанная вкладка «Макет страницы», включающая библиотеки стилей, шрифтов и цветовых схем, помогает достичь результатов профессионального качества (рис. 3). В документах можно использовать более 90 цветовых схем и 50 схем шрифтов.

Появились новые возможности управления макетом (рис. 3), связанные с новой технологией выравнивания объектов, которая обеспечивает визуальное управление макетом, оставляя при этом за пользователем право контроля над окончательным размещением рисунков, текстовых полей и других элементов на странице. Благодаря этому в Publisher 2010 упрощено центрирование и выравнивание новых объектов, изображений и надписей по отношению к существующим объектам в публикации или шаблоне. Место для расположения нового объекта предлагают визуальные направляющие макета, которые и позволяют выполнить привязку к другим объектам.

Более высокий уровень совершенствования публикаций

В Microsoft Publisher 2010 с помощью таких типографических средств, как лигатуры, малые прописные, изменяющиеся стили и изменяющиеся числовые формы, достигается новый уровень совершенствования надписей публикаций (рис. 4).

Рисунок 4. Совершенствования публикаций с помощью типографических средств

Новые средства визуальной навигации (рис. 3 и 4) обеспечивают возможность просмотра эскизов каждой страницы публикации, позволяя быстро переходить от страницы к странице.

Более эффективные и удобные средства печати

Возможность предварительного просмотра в Publisher 2010 (рис. 5) упрощает печать простых и сложных документов

Одновременный просмотр обеих сторон страницы, нескольких страниц, границ страниц и другой важной для печати информации помогает получить ожидаемые результаты печати с первого раза. Можно настраивать параметры печати «на лету», увеличивать и уменьшать масштаб страницы

Кроме того, можно использовать новую функцию подсветки, чтобы просмотреть «сквозь» документ другую сторону публикации.

Рисунок 5. Предварительный просмотр перед печатью

ONLYOFFICE

Качественный и бесплатный онлайн офис. Обладает довольно приятным интерфейсом и понимает файлы в формате RTF, DOC, DOCX и другие. Интерфейсом больше похож на продукт от Майкрософт, поэтому разобраться в управлении будет довольно легко.

Есть режим совместного доступа, что для многих является ключевым моментом при выборе офиса. Работает довольно быстро и позволяет делать все основные операции с документами. Прямо в окне сайта, в чате, можно переписываться с тем, с кем ведется совместная работа, оставлять комментарии.

Есть множество полезных инструментов.

• Почти полноценный офис
• Требуется регистрация
• На русском языке
• Совместная работа — чат, комментарии
• Качественный текстовый редактор
• Дополнительные плагины
• Макросы
• Поиск по синонимам
• Переводчик

OffiDocs

Бесплатный ворд онлайн без регистрации. Не обладает множеством функций, которые есть у конкурентов, но позволяет довольно неплохо создавать и редактировать даже тяжелые документы. Чтобы загрузить файлы DOCX для работы, нажмите на кнопку «Files» и просто перетащите нужные файлы сюда.

А Вы пользуетесь пластиковыми или виртуальными картами?

ПластиковымиВиртуальными

Все основные инструменты по редактированию есть, плюс сервис отлично работает даже на старых компьютерах. При желании можно зарегистрироваться, тогда ваши файлы будут сохранены на облаке. Хоть эта функция работает и по Cookie, если планируете пользоваться сайтом долго — все-таки зарегистрируйтесь, так намного безопаснее.

• Бесплатный
• Нет обязательной регистрации
• Файлы сохраняются в облаке
• Все основные инструменты для редактирования
• Загрузка DOC / DOCX
• Работа с таблицами
• Вставка комментариев
• Возможность совместной работы — просто откройте одну и ту же ссылку из строки браузера, количество пользователей отображается снизу

Сайт на сервисе JustClick

JustClick представляет нам очень интересные возможности в том, что касается создания страниц подписки, продающих страниц, страниц с информацией и так далее.

Фактически мы можем даже не иметь своего сайта, а работать только с JustClick. Естественно – оптимальный вариант иметь свой отдельный блог, но, тем не менее – такая возможность есть.

Итак, на JustClick мы можем:

• Создавать страницы подписки, продающие страницы, информационные страницы.
• Отслеживать статистику этих страниц. JustClick сам, без всяких дополнительных настроек, считает для нас количество зашедших на страницу, количество подписавшихся на этой странице, купивших, стоимость подписчика, клиента и так далее. Очень удобно!
• Использовать для создания страниц шаблоны, которые предлагает сервис, а также – созданные нами дополнительно. Что интересно – можно буквально в пару кликов делать страницы с фоном из картинки или видео – мы подробнее поговорим об этом далее.
• Загружать файлы на файловый менеджер. В зависимости от тарифа, которым вы пользуетесь, вам предоставляется от 100 мегабайт до 3 гигабайт под файлы, что позволяет размещать здесь картинки, книги и даже видео.
• Создавать страницы для акций по вирусной раскрутке.

• Принимать заявки — в JustClick можно делать не только формы подписки, но и формы для обратной связи. Например – форма «Заказать обратный звонок» или «заказать аудит сайта» и так далее. И потом эту форму можно разместить как на странице сервиса, так и на сторонних страницах – например на вашем блоге.
• Проводить тренинги и автотренинги.

Да! В сервисе есть возможность создавать страницы с информацией, которые будут отправляться участникам только после того, как они предоставят отчет о выполнении задания с предыдущего дня тренинга. Это очень интересный момент и мы рассмотрим его дальше подробнее.

. РАБОТА С ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕЙ

3. РАБОТА С ТЕКСТОМ И ГРАФИКОЙ В PUBLISHER

3.1 Средства работы с текстом

3.2
Работа с графикой

.3
Прозрачные картинки в форматах TIFF, GIF и PNG

4.
АЛГОРИТМЫ СОЗДАНИЯ ПУБЛИКАЦИЙ

.1
Создание публикации с помощью мастера публикаций        

.2
Создание новой публикации на основе уже существующей

.3
Создание публикации на основе шаблона

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Приложения

Publisher —
приложение для создания, настройки и распространения всевозможных публикаций и
маркетинговых материалов профессионального качества. Даже не имея опыта в сфере
графического дизайна, с помощью различных шаблонов, вы сможете создавать
брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, материалы для рассылки по
электронной почте и прочие публикации.

Основной целью разработчиков Microsoft Publisher было
предоставить людям, имеющим небольшой опыт в области дизайна, средство для
создания профессионально оформленных публикаций. Publisher содержит
исчерпывающий набор профессиональных инструментов для решения сложных
издательских задач. Программа включает:

 свыше 2 тыс. разработанных профессиональными дизайнерами
шаблонов,

 более 200 шрифтов,

 тысячи картинок, фотографий,

 элементов оформления,

 звуковых эффектов для Web.

Гибкая модель программ-мастеров позволяет воспользоваться ими на любом
этапе создания публикаций.

В данной работе рассмотрены основные возможности программы Microsoft
Publisher, средства для создания публикаций, а также сформированы основные
алгоритмы для их создания.

Шаги по созданию текстовых полей в Microsoft Publisher

Чтобы добавить текст в Publisher, необходимо добавить текстовые поля , это позволяет нам вставить информацию в желаемом месте. Также возможно впоследствии отредактировать их по своему желанию.

Первый шаг, который нам нужно сделать, — это открыть программу Microsoft Publisher. Если мы начнем писать на чистом листе или вставлять информацию, автоматически откроется текстовое поле размером с лист. Для его создания нам необходимо сделать следующее:

Для создания текстового поля выбираем опцию вставить , расположенный в верхней части экрана. Появится вкладка с несколькими вариантами, и мы нажимаем на Текстовый рисунок .

Теперь мы перемещаем курсор по листу и щелкаем там, где мы хотим, чтобы текстовое поле начиналось. Нажимаем правую кнопку мыши и, не отпуская, перетаскиваем так далеко, как хотим, затем отпускаем, таким образом указываем высоту и ширину нашего поля.

После создания просто щелкните внутри поля, чтобы начать писать, на края листа есть распорки. Среди них есть несколько индикаторов, указывающих размер нашей таблицы.

Если мы хотим изменить размер текстового поля просто перемещая эти индикаторы, можно будет изменить его. Кроме того, если мы поместим курсор в верхнюю часть поля, мы получим круговую стрелку, с помощью которой мы можем вращать поле, щелкая и перетаскивая его.

Что такое Microsoft Publisher и для чего он нужен?

Microsoft Publisher — это программа Microsoft, предназначенная в первую очередь для создания брошюр, брошюр, календарей, дипломов, информационных бюллетеней, приглашений, информационных бюллетеней, фирменных бланков, конвертов, каталогов, листовок и прочего. Этот инструмент очень полезен, если вы даже хотите бесплатно создать логотип. 

Это приложение простой , так что почти каждый может его использовать. Хотя у него есть определенная склонность к графике, это не специально для него.

Хотя существует несколько приложений с аналогичной целью, Microsoft Publisher преобладает на протяжении многих лет и продолжает оставаться фаворитом среди тех, кому приходится заниматься этим типом дизайнерской работы, не будучи профессионалом.

Что делает его таким популярным, так это его инструменты и то, что вы можете с ними делать. Например, в этой программе предопределенные шаблоны которые облегчают работу при создании брошюры, приглашения, программы и т. д.

В дополнение к этому вы можете изменить или создать собственный шаблон в Microsoft Publisher для вашего удобства, передавая тип и форму буквы внизу их, а также расположение каждого элемента.