Фсс

Когда нужно подать форму «Сведения о застрахованном лице»?

В соответствии с п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ форма «Сведения о застрахованном лице» представляется работниками:

при трудоустройстве;
в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности.

В период осуществления трудовой деятельности работник передает такие сведения в случае их изменения. Конкретный срок уведомления работником работодателя об изменениях Законом № 255-ФЗ не определен. При этом предусмотрено, что сделать это он должен своевременно.

Срок передачи работодателем обозначенных сведений установлен – не более трех рабочих дней со дня получения их от работника.

Следует отметить, что чиновники рекомендуют работодателям передавать в ФСС сведения не только о тех работниках, которые приняты на работу или данные о которых изменились, а обо всех работниках. Причем сделать это было рекомендовано до 1 января 2022 года.

Но поскольку это только рекомендации и официальных разъяснений ФСС по такому вопросу пока нет, для передачи сведений работодатель может собирать с работников данные постепенно либо дождаться наступления страхового случая.

Впоследствии работодатель будет представлять сведения о работающих сотрудниках только в случае их изменения.

У работодателей возникает вопрос: нужно ли передавать сведения о работнике при его увольнении? Некоторые специалисты считают, что нужно. Однако, поскольку Законом № 255-ФЗ это не предусмотрено, полагаем, что подавать сведения о работнике при его увольнении не надо.

Что делать, если была допущена ошибка

Расчетные документы с разными статусами плательщика сотрудники налоговой службы разносят на разные лицевые счета. Если поле «101» будет заполнено неправильно, то деньги зачислятся в счет другого платежа, по которому у отправителя может и не быть долга, при этом «нужный» платеж останется непогашенным.

Например, если юридическое лицо при переводе налоговых отчислений за своих сотрудников укажет код «01», то у фирмы в качестве налогоплательщика возникнет переплата, а в роли налогового агента – недоимка, на которую будут начислены пени и штрафы.

Ошибка может быть замечена самим плательщиков или налоговой службой.

В первом случае нужно составить заявление в свободной форме указав:

наименование плательщика;
адрес компании;
идентификационный номер налогоплательщика;
КПП;
основной государственный регистрационный номер;
ошибку, которая была допущена.

Заявление отправляется в налоговую вместе с копией ошибочного документа. После получения заявки на уточнение статуса, будет проведена проверка всех налогов и взносов вашей компании. В течение 10 дней с момента получения заявления, вас уведомят о принятом решение.

Чтобы избежать штрафов, можно повторно перевести деньги, правильно указав информацию о плательщике. А затем запросить возврат денежных средств за неверный платеж. Такой вариант оградит вас от штрафов, однако пени все равно будут начислены за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования от задолженности.

Если ошибка была замечена налоговой инспекцией, то компании будет отправлено письмо с пометкой «ошибка 15». В таком случае нужно составить заявление об уточнении статуса, как в предыдущем варианте, и предоставить его в налоговую течение 10 дней.

19.06.2018

Картотека в банке очередность Все остальные случаи должны быть указаны в договоре, заключаемом между владельцем счета и финансовым учреждением

Процедура по переводу этих обязательств в картотеку осуществляется следующим образом:Важно Банковская картотека Картотека — что это? какую очередность ставят на банковскую картотеку? Предположим, предприятие передает в банк платежное поручение, но в данный момент на расчетном счете у него недостаточно средств для его немедленного исполнения и банковский кредит не предоставляется. В таком случае банковский служащий проверяет правильность оформления платежного поручения и помещает его в картотеку

Что такое обработка персональных данных?

Обработка ПД – это любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Примеры:

работодатель заключил с вами трудовой договор, и вы передали в отдел кадров свои документы, где была создана папка с вашим личным делом, – работодатель осуществил сбор, запись и хранение ПД;
работодатель передал ваши данные типографии для печати визитки – он осуществил передачу ПД;
продавец сжег документы, в которых содержались данные покупателей, – он уничтожил ПД;
покупатель при покупке товара через интернет передал владельцу сайта свои ПД – указал Ф.И.О., адрес, почту и телефон. Данные были сохранены в электронной базе сайта – его владелец осуществил сбор, запись и хранение ПД.

Ответственность за непредставление формы «Сведения о застрахованном лице»

С 1 января 2022 года Закон № 255-ФЗ дополнен ст. 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которая устанавливает ответственность работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС. В частности:

за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб. за каждый документ;
за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф составляет 5 000 руб. за каждый выявленный случай;
за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или за их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, штраф составляет 20 % от суммы расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 руб.

Ответственность наступит независимо от того, кто виноват – работник или работодатель. Поэтому в интересах последнего обеспечить своевременное получение сведений от работников.

Для этого работодателю недостаточно уведомить работников об их обязанности своевременно подавать сведения о себе, нужно также закрепить данную обязанность в локальном акте и ознакомить с ним работников под подпись. В таком акте можно предусмотреть и дисциплинарную ответственность за непредоставление указанных сведений в соответствии со ст. 192 ТК РФ. За невыполнение этой обязанности работнику можно объявить замечание или выговор. Удержать штраф за непредоставление сведений с зарплаты работников, если работодателя оштрафуют, при этом не получится.

Может ли оператор передать кому-нибудь персональные данные?

Оператор может передавать ПД третьим лицам только с вашего согласия, если иное не предусмотрено законом.

Примеры, когда согласие нужно: работодатель передает ваши ПД сторонней организации для бронирования отелей, покупки авиабилетов или оформления пропуска.

Примеры, когда согласие не нужно:

управляющая организация или правление товарищества собственников жилья вправе предоставить ваши ПД (Ф.И.О., номер квартиры, сведения о размере доли) организатору созыва общего собрания собственников жилья;
работодатель вправе передавать ваши ПД в ФСС, ПФР, налоговые органы, по запросу в суд, прокуратуру, правоохранительные органы и т.д.

Предоставление такого согласия является добровольным. Оператор не может принуждать вас это сделать.

дубликат документа

дубликат документа — Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. дубликат документа Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, имеющий юридическую силу. [ОАО… … Справочник технического переводчика

Дубликат — (лат. duplicatus «удвоенный») копия, второй или следующий экземпляр документа, предмета. Цель изготовления замена подлинника. При определённых условиях иногда требуется не один, а несколько идентичных экземпляров вещи… … Википедия

ДУБЛИКАТ — (от франц. donble, лат., duplex двойной). Акт или вообще какая либо бумага, представляющая точное повторение другой и отправляемая на случай её утраты. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ДУБЛИКАТ 1)… … Словарь иностранных слов русского языка

ДУБЛИКАТ — второй или следующий экземпляр какого либо письменного до кумента, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления ДУБЛИКАТА замена подлинного документа, не обходимая в тех случаях, когда при совершении… … Финансовый словарь

дубликат — Экземпляр документа, имеющий одинаковую юридическую силу с первым. Дубликатом является второй либо третий экземпляры документа с теми же подписями и печатями, что и первый. Он имеет ту же юридическую силу, что и первый экземпляр. В случае… … Справочник технического переводчика

ДУБЛИКАТ — (от лат. duplicatio удвоение) второй или следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий (в отличие от копии) одинаковую с подлинником юридическую силу. Изготовляется в случаях, когда подлинный документ может получить только одна… … Юридический словарь

Дубликат — (от лат. duplicatus удвоенный) второй или следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий в отличие от копии одинаковую с подлинником юридическую силу. Изготовляется в случаях, когда подлинный документ может получить только одна из … Российская энциклопедия по охране труда

Дубликат — (от лат. duplicatus удвоенный; англ. duplicate) второй и каждый следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Д. изготавливается с целью замены подлинного документа … Энциклопедия права

ДУБЛИКАТ — (от лат. duplicatio удвоение) второй или следующий экземпляр какого либо письменного документа, имеющий в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Д. изготовляется в случаях, когда подлинный документ может получить только один … Юридическая энциклопедия

Картотека № 2

На расчетном счете организации недостаточно средств для исполнения обязательств, по счету не предусмотрен овердрафт или его лимит превышен, что означает невозможность оплаты поручений.При этом по картотеке № 1 банк формирует две независимые очереди: Что такое картотека по расчетному счету Каждое следующее распоряжение помещается в очередь на проведение платежа. Причем если платежка оплачена не полностью, то поручение из картотеки может быть погашено частично (если суммы поступлений на р/с не хватает). При попадании платежа в картотеку № 2 организация может его отозвать полностью или в зависимости от остатка неоплаченной суммы, если поручение было погашено частично.

Заполнение платежки в Сбербанк Онлайн

Платежное поручение заполняется либо в офисе банка, либо через систему Сбербанк Бизнес онлайн. В документе указываются:

реквизиты и наименование получателя;
банк отправителя и адресата;
необходимая сумма.

Для статуса плательщика отведено специальное поле в правом верхнем углу, рядом с «Видом платежа». Если деньги переводятся в казну РФ, то нужно указать соответствующий код. В случаях, когда операция осуществляется между частными лицами, графу следует оставить пустой.

Для дистанционного перевода, нужно:

авторизоваться в системе;
перейти в раздел «Платежные поручения» через вкладку «Рублевые операции»;
создать «Новый документ»;
заполнить необходимые поля;
подтвердить операцию по СМС.

Документ будет отправлен в банк на обработку. Если вы повторно перечисляете деньги на счет, то можно не вбивать еще раз реквизиты получателя, а выбрать из предложенных.

Особенности статуса плательщика для ИП

Указывается при перечислении средств для уплаты:

налогов;
страховых взносов;
госпошлин;
других платежей, в том числе штрафов и процентов.

Так как положение No5 к приказу Минфина несколько раз изменялось, в 2018 году с определением кода для предпринимателей возникли сложности. В изменение, которое было принято в начале 2017, говорилось о том, что предприниматели, перечисляя страховые взносы, должны оформлять два платежных документа: «за себя» с кодом «09» и за своих работников, с комбинацией «14». В последней редакции было принято решение, оставить один код «09» по любым страховым взносам для ИП.

Если предприниматель перечисляет НДФЛ за работников в качестве налогового агента, то он должен указать статус «02». Положение «08» пишется для неналоговых переводов, а код «18» — для таможенных платежей.

Пример заполненного платежного поручения.

Могут ли отказать в предоставлении товаров, оказании услуг или выполнении работ, если я не хочу давать согласие на обработку ПД?

На практике отказывают довольно часто. Насколько это законно? Рассмотрим конкретные ситуации.

Госорганы не могут отказывать вам в предоставлении услуг, поскольку у них есть право на обработку ПД без вашего согласия.
Коммерческие организации, с которыми вы заключили договор оказания услуг (выполнения работ и т.д.), не должны вам отказывать, поскольку имеют право обрабатывать ваши ПД в целях исполнения договора без вашего согласия.

С другой стороны, если договор еще не подписан, то обязать коммерческую организацию заключить его с вами получится только в том случае, если она продает свои товары, работы или услуги по публичной оферте (это предложение продавца заключить договор купли-продажи с каждым, кто примет условия его предложения).Например: продавец реализует товар через интернет и готов продать его на условиях, изложенных в опубликованной на сайте публичной оферте. Он обязан заключить договор купли-продажи с каждым, кто пожелает купить этот товар.

Вас могут не пустить в здание, особенно если это режимный объект. Если на территории организации установлен особый пропускной режим, то отказ в пропуске может считаться законным, в том числе если вы не желаете дать согласие на обработку ПД.

Вместе с тем операторы, устанавливающие такой пропускной режим, обычно не берут согласий, поскольку:

считают, что формально вы даете согласие на обработку ПД в момент предоставления своих паспортных данных; данный вывод они делают на основе указания закона о том, что согласие может быть дано не только в письменной форме;
считают, что могут не брать у вас согласие, так как обработка осуществляется в целях безопасности лиц, находящихся в здании.

Необходимые документы для возмещения

Набор бумаг зависит от того, за какой вид пособия оформляется компенсация.

Заявление

Составляется по определенной форме, которая утверждена ФСС России. В заявление указывается следующая информация:

наименование работодателя;
сведения о получателе заявления;
наименование, данные страховой компании;
сумма для получения;
расчетный счет компании, другие банковские реквизиты.

Образец заявления в ФСС

Справка-расчет

В справке-расчете указывают:

задолженность организации по страховым взносам в отчетном периоде;
начисленные, доначисленные выплаты;
траты на страхование, которые не были зачтены;
средства от ФСС, зачисленные на счет организации как компенсация взносов;
компенсированные, зачтенные излишки переводов;
траты на социальное страхование;
перечисленные взносы;
сумма списанного долга.

Расшифровка расходов

Это таблица, где указывают, за какие именно дотации сделаны перечисления. Другая информация:Материалы по теме

количество дней, за которые начисляется дотация;
сумма расходов, в том числе из средств федерального бюджета при наличии соответствующего финансирования.

Подтверждение обоснованности пособий

Документ, подтверждающий обоснованность выплат, зависит от того, какие пособия администрация фирмы предоставляет сотрудникам. Так, если это начисления по нетрудоспособности, то потребуется больничный лист.

Если осуществились выплаты по беременности, родом, потребуется:

заявление от женщины на декретный отпуск;
больничный.

По данному принципу подбираются документы, обосновывающие назначение выплат сотрудникам.

В какие сроки происходит возвращение

Сроки подачи заявления для работодателей на законодательном уровне не закреплены. Обычно за денежными ассигнованиями обращаются:

в квартале, когда были перечислены пособия;
в год предоставления дотаций;
в другие периоды.

После подачи документов Фонд социального страхования обязан перевести деньги на счет компании в течение 10 дней. Если в отношении работодателя была инициирована проверка, то время перевода денег переносится на более поздний период.

Работодатель вправе отслеживать статус реестра, направленного в Фонд соцстраха на возмещение расходов. Сделать это можно на официальном сайте ФСС в электронном кабинете. Данную возможность имеют работодатели из пилотных регионов нового проекта, где введены прямые выплаты.

В электронном кабинете представлен журнал пособий, где указаны этапы прохождения документа. Каждому из них присуждается определенный статус:

готов к загрузке – бумаги ожидают загрузки в программный модуль для назначения перечислений;
дубль – заявление находится в работе и загружается повторно;
сформировано извещение – требуются уточнения, доработка;
отправлен на оплату – происходит начисление компенсации;
проверен – происходит формирование возмещения;
исполнение платежа – деньги переводятся получателю.

Возмещение из ФСС – компенсация работодателю выплаченных социальных пособий. Чтобы получить восполнение расходов, нужно своевременно предоставить в Фонд социального страхования соответствующий пакет документов.

Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской ФедерацииНовости08.08.2019

Сведения в Фонд социального страхования, необходимые для назначения пособий предоставляет работодатель. Работники могут отслеживать статус направленного на выплату пособия в личном кабинете застрахованного, расположенном по адресу lk.fss.ru. В нем можно увидеть, поступили ли документы в отделение Фонда, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов:

«Документ загружен» — документы поступили в ФСС от Вашего работодателя.

«Документ проверен» – документы проверены отделением Фонда, ошибок не обнаружено.

«Извещение сформировано» — в ваших документах была допущена ошибка работодателем. Специалисты ФСС сформировали извещение для устранения ошибок.

«Дубликат документа» — загружена копия ваших документов (предположительно, после исправления ошибок).

«Подтверждение расчета» — Ваш документ находится на стадии расчета (т.е. рассчитывается пособие).

«Документ рассчитан» — расчет вашего пособия окончен. Пособие рассчитано.

«Документ отправлен на оплату» — начался процесс перевода в банк денежных средств (пособия).

«Исполнение платежа», «Платеж выплачен» — ФСС перечислил деньги в банк.

К списку »

Программа «Прямых выплат», которую проводит Фонд социального страхования, предназначена для помощи работодателям. Условия данной программы позволяют региональным филиалам ФСС осуществлять прямые выплаты работникам, временно утратившим дееспособность в связи с уходом за детьми или заболеваниями. У любого застрахованного гражданина есть возможность пройти авторизацию в личном кабинете фонда и отслеживать статусы, касающиеся электронного листка недееспособности. Далеко не вся информация в ЛК понятна простым обывателям. У многих пользователей возникают вопросы, о чем говорят статусы «Готово к отправке извещения» и «Документ готов к расчету».

Способы осуществления безналичных платежей

Оплата за товар (услуги) может производиться наличными деньгами, т. е. через кассу налогоплательщика или подотчетное лицо, а может быть безналичной, т. е. путем отправки денежных средств на расчетный счет поставщика.

О том, как правильно оформить снятие наличных в банке, читайте в материале «Новая форма объявления на взнос наличными».

Передача в банк платежных документов осуществляется несколькими способами:

с использованием банковской онлайн-системы;
с предоставлением банку печатных форм платежек.

Какой способ осуществления безналичной оплаты применять в своей деятельности, предприятию необходимо решить самостоятельно. На сегодняшний день приоритетным является онлайн-способ, так как он позволяет в текущем режиме осуществлять платежи и просматривать остатки на счетах в банке. Также данная система дает возможность оперативно отзывать платежи и осуществлять переписку с банком.

Подобная система вполне безопасна, т. к. пароли при осуществлении оплаты могут быть привязаны к телефону руководителя или к токену (брелоку с электронным набором цифр). Руководитель окажется в курсе всех производимых операций, и без его подтверждения платежи просто не смогут осуществляться.

Преимущество данной системы — ее можно использовать 24 часа в сутки, при этом посещать банк не нужно. Важным плюсом также является минимизация времени на создание, подписание, отправку и проведение платежей.

О нюансах банковских и денежных расчетов можно прочитать в статье «Особенности наличных и безналичных расчетов».

Статусы платежа в платежном поручении в 2017 году

При осуществлении оплаты через банковскую систему онлайн у платежного поручения может быть несколько статусов:

«Черновик» — платеж незавершен, заявка на осуществление платежа полностью или в какой-то части перемещена в шаблон платежей.
«Принят к исполнению» — присваивается при осуществлении перевода денежных средств и может не меняться в течение 2 дней при осуществлении платежа в другой банк. Также данный статус может носить название «Исполняется банком».
«Исполнен» — означает, что платеж осуществлен, и деньги перечислены поставщику. Однако это не значит, что поставщик получил оплату.
«Подтвердите в контактном центре» — для осуществления оплаты необходимо произвести звонок в банк.
«Отказан» — статус означает, что платеж не может быть произведен. Это может происходить, либо когда в платежке неверно указаны данные поставщика, либо когда остатка средств на расчетном счете недостаточно для произведения оплаты.
«Отклонено банком» — такой статус появляется при технических неполадках системы со стороны банка или неверно отраженных реквизитах получателя.
«Заявка была отменена» — означает, что оплата была отменена до присвоения статуса «Исполнено», так как плательщик нажал кнопку «Отменить».

Все вышеперечисленные статусы предусмотрены в онлайн-системе Сбербанка. Другие банки вместо перечисленных выше статусов (или же дополнительно к ним) могут применять такие:

«Новое» — поручение сформировано, но не сохранено;
«На подписании» — платежка ждет подписания;
«Готов к отправке» — поручение подписано и ждет отправки;
«Удаленное» — платежка удалена;
«Картотека» — поручение не обработано в течение дня и перенесено в картотеку;
«Дневная очередь» — платежка на обработке поставлена в очередь;
«На обработке» — поручение отправлено в расчетную систему;
«Поставлен в рейс» — поручение не пошло по планируемому срочному маршруту;
«Отправлен» — поручение проведено, отправлено в банк получателя;
«Исполнен» — платежка исполнена;
«Отказ» — поручение отклонено.

Верно указанные реквизиты в платежке помогут вашему платежу быстро попасть по назначению. С помощью статусов платежей в банковской онлайн-системе вы всегда можете оперативно контролировать, на каком этапе находится ваш платеж, и узнать, нет ли с ним каких-либо проблем.

Как убедиться в правильности совершения оплаты налогов, читайте в материале «Удостоверьтесь, что ваши платежи попали по назначению».

Однако проблемы могут быть связаны не только с неверно заполненной платежкой, но и с блокировкой расчетного счета налоговиками, и тогда оплата с него поставщикам товара будет невозможна. Предприятие подведет поставщиков, те не отгрузят ему товары, тем самым ваше производство не сможет работать бесперебойно и будет терпеть убытки.

О том, когда блокировка счета оказывается незаконной, читайте в статье «Незаконная блокировка расчетного счета налоговой в 2016-2017 гг.».

Таким образом, зная, что обозначают статусы платежа в платежной системе, и оперативно отслеживая их, вы всегда будете в курсе любых возможных проблем с вашими безналичными платежами, что поможет быстро среагировать на них и устранить неприятную ситуацию.

Заключение

Статусы «Готово к отправке извещения» и «Документ готов к расчету» в личном кабинете на сайте ФСС сообщают работнику о том, на каком этапе находится проверка документации по выплате пособия, и как скоро будут зачислены денежные средства. В случае возникновения каких-либо вопросов задать их можно напрямую специалисту фонда.

https://www.klerk.ru/buh/news/488104/
https://helpshub.ru/podtverzhdenie-rascheta-v-fss/
https://invalid.expert/status-posobija-dokument-zablokirovan-fss/
https://r29.fss.ru/news/412806.shtml
https://actualhelp.ru/dokument-gotov-k-raschetu-v-fss/