Полезные советы по работе в программе Microsoft Word
Microsoft Word является популярной программой по форматированию текста во всем мире. Сервис недаром заслужил звание самого удобного редактора документов. Многие пользователи, работающие с программой много лет, скорее всего, даже не подозревают о наличии скрытых функций, применение которых однозначно упростит ежедневное форматирование текста.
Итак, давайте разберем полезные опции Word,
о которых многие, в особенности новички, не догадываются. Они приведены в
таблице горячих клавиш.
Полезные
сочетания:
- Чтобы выделить открытый документ
целиком, одновременно жмем «Ctrl» и «A»; - Выделение отдельного предложения требует
нажатия клавиши «Ctrl», после чего необходимо мышкой кликнуть на любом из слов
определенного предложения; - Один абзац в тексте выделяется после
трехкратного клика левой кнопкой мышки по любому из слов необходимого массива; - В различных частях документа можно
выделить фрагменты текста. Для этого нужно выделить первый из них любым удобным
методов, после этого стоит нажать на «Ctrl». Удерживая соответствующую кнопку,
выделяем все оставшиеся фрагменты; - Можно выделить и большой по размеру
кусок текста. Для этого курсор мыши помещаем в начало нужной части текста,
затем жмем кнопку «Shift» и кликаем в конец выделяемого фрагмена; - Изменение регистра. Эта опция
необходима, если пользователь случайно набрал обычный текст заглавными буквами.
Чтобы исправить ситуацию, нужно выделить массив и одновременно нажать «Shift» +
«F3»; - Текст можно перенести внутри документа и
для этого не обязательно использовать копипаст. Выбираем нужный кусок и
нажимаем «F2», после этого ставим курсор в правильное место, и результат
фиксируем «Enter»; - Вставка даты в формате ДД.ММ.ГГ. Зажимаем следующие
клавиши: Shift
+ Alt + D. Чтобы в документе отобразилось время, используется комбинация Shift
+ Alt + T; - Если Вам не нравится ждать, пока курсор
продвигается вперед по одной букве, то можно попробовать вместе со стрелкой на
экране нажать кнопку Сtrl; - Водяные знаки в документе. Для их
установки необходимо перейти в подкатегорию «Дизайн» и выбрать пункт «Подложка».
Сама по себе программа по умолчанию содержит 4 варианта шаблона, у пользователя
есть возможность создать собственный, если базовые по каким-то причинам не
подходят ему; - Расстановка переносов. Чтобы переносы
расставлялись автоматически, достаточно открыть меню «Разметка страницы»,
перейти в подкатегорию «Расстановка переносов», поставить галочку в
соответствующем разделе; - Множество кнопок, которые не задействует
юзер, содержит верхняя лента. Эту ситуацию исправить не сложно. Необходимо последователь
открыть «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту», после этого открываются все
возможности форматирования ленты, исходя из собственных предпочтений. - Возвращаем документу первоначальное
форматирование. Для этого стоит одновременно зажать кнопки Ctrl + Spacebar.
Как максимально
быстро запустить Word? Для этого не нужно долго искать значок в меню «Пуск»
или создавать на рабочем столе новый документ. В командную строку стоит ввести
сочетание клавиш Windows + R, а потом запустить команду winword. Мы согласны,
что новичок потратит в первый раз много времени, но если Вы не привыкли
пользоваться командной строкой, то в следующий раз при загрузке вышеназванная
команда запустится автоматически, после чего останется нажать только «Enter».
Как повернуть лист в Word 2003 и остальных версиях
Для того чтобы перевернуть лист в Word 2003 (и других версиях 1997 и 2000) нужно сделать следующее:
- В верхнем левом углу находим меню «Файл», далее выбираем «Параметры страницы».
- Тут нам по умолчанию открывается вкладка «Поля». В «Ориентации» выбираем необходимое расположение — вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).
- Внизу нажимаем клавишу «Ок», чтобы выбранные параметры сохранились.
В такой последовательности нужно действовать в том случае, если нужно перевернуть весь документ, но бывают и другие ситуации, когда нужно перевернуть только какую-то часть текста, одну или несколько страниц.
Как сделать альбомную страницу в Ворде 2021 для всего документа
По умолчанию все документы текстового редактора Word 2021, как, впрочем, и всех прошлых версий, представлены в книжном формате. Но, если появилась задумка выполнить свое творение в виде альбома, то реализовать ее очень просто.
Все операции проводим на панели вкладки «Макет». Заходим в первый слева раздел «Параметры страницы», кликаем по кнопке «Ориентация». В выпавшем меню выбираем альбомное оформление документа. Задача выполнена.
Но давайте заодно посмотрим, что еще предлагает нам Ворд в «Параметрах страницы»:
- по щелчку на кнопке «Поля» можно выбрать отступы из шести шаблонов или задать их по желанию;
- кнопка «Размер» позволит выбрать будущий формат печати как в книжном, так и в альбомном варианте;
- кнопкой «Колонки» можно разбить текст на 2, 3, 4, 5 столбцов, задав их ширину по своему усмотрению;
- о кнопке «Разрыв» мы уже говорили в Шпаргалках» по колонтитулам и нумерации; в дальнейшем я планирую написать отдельную шпору о всех возможностях этой команды.
И еще обязательно нужно отметить, что если вы измените ориентацию страниц всего документа, то соответственно изменится и формат титульных листов. Вы всегда сможете выбрать подходящий во вкладке «Вставка», разделе «Страницы».
А теперь, уважаемые исследователи программы Word, давайте разберемся с более интересной задачей.
Как сделать альбомную ориентацию в Word для документа и отдельной страницы
Сегодня мы поговорим о вроде простой, но тоже довольно редко используемой возможности и разберемся, как сделать альбомную ориентацию в Word.
Альбомная и книжная страницы: в чем особенности
Когда мы открываем текстовый редактор, то перед нами по умолчанию находится чистый лист формата A4 книжной ориентации, то есть он расположен по вертикали. Такой вариант чаще всего используется для отчетов, курсовых и дипломных работ, книг.
Но иногда нужно повернуть лист, чтобы он по горизонтали был больше, чем по вертикали. Такое расположение часто применяется для презентаций, рисунков, схем, больших таблиц.
Сейчас мы разберем, как сделать альбомными все страницы в документе, чтобы красиво расположить все объекты. Также я расскажу, как выборочно поменять ориентацию листов. Такая задача встречается чаще всего, например, когда мы пишем обычный текст, но в него нужно добавить несколько рисунков или таблиц, которые не вмещаются в стандартные границы.
Для всех страниц
Есть много версий Microsoft Word, я покажу процесс на примере программы 2021 года выпуска. Интерфейс вашего редактора может немного отличаться, но все последние версии начиная с 2007 очень похожи друг на друга, поэтому трудностей возникнуть не должно.
Чтобы изменить внешний вид листов, создаем или открываем уже существующий текстовый файл и переходим во вкладку “Макет” или “Разметка страницы”. Затем находим раздел “Ориентация”, нажимаем на него и в выпавшем списке выбираем вариант “Альбомная”.
Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней меню значительно отличается от версий 2007 года и более поздних. Чтобы изменить формат листов, нажмите в верхнем меню на слово “Файл” и в выпавшем перечне выберите пункт “Параметры страницы”.
Перед вами откроется диалоговое окно, при помощи которого можно осуществить разные настройки внешнего вида текстового файла. Нас сейчас интересует раздел “Ориентация”, найдите его и переключитесь на нужный формат. Также тут можно изменить поля и отступы. Когда завершите настройки, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы подтвердить свои действия.
Мы разобрали простую задачу, теперь перейдем к немного более сложным настройкам.
Первый способ
Выделяем левой кнопкой мыши фрагмент текста, картинку или таблицу, которую следует повернуть. Переходим во вкладку “Макет” и раскрываем меню “Параметры страницы”.
Если вы используете Word 2003, то во вкладке “Файл” выберите пункт “Параметры страницы” и дальше следуйте этой инструкции.
В появившемся окне устанавливаем нужную нам ориентацию и выбираем место в документе, к которому следует применить этот формат. Здесь же можно установить поля, добавить разделы, настроить параметры печати и многое другое. Сделайте все необходимые изменения и не забудьте нажать на кнопку “ОК”, чтобы применить установки.
Второй способ
Чтобы изменить положение какого-то фрагмента в документе, нужно сначала выделить его в отдельный раздел. Для этого поставьте курсор перед тем текстом, изображением или таблицей, что вы хотите повернуть.
Затем во вкладке “Макет” находим опцию “Разрывы” и создаем новый раздел.
Теперь устанавливаем курсор в конец того фрагмента, который должен располагаться горизонтально, и повторяем это действие.
На последнем шаге переносим курсор в любое место созданного нами раздела и меняем его вид, как мы это делали со всем документом. Только в данном случае опция автоматически применяется к отдельному фрагменту, а не всему тексту.
Чтобы не запутаться и четко понимать, где находятся разрывы разделов, включите непечатаемые символы. Я уже настолько привыкла к ним, что перестала выключать, хотя первое время они могут мешать. Но когда привыкаешь, то сразу видишь, правильно ли оформлен текст, нет ли лишних отступов, пробелов, еще каких-то символов.
Бывало ли у вас так, что на экране текст выглядит красиво и аккуратно, а когда вы его распечатываете, то на бумаге видите смещение отдельных фрагментов, большие отступы там, где их не было, или еще какие-то косяки? Скорее всего, виной символы, которые есть, но мы их не видим. Поэтому я всем рекомендую применять эту настройку.
Как перевернуть лист в майкрософт ворд
Продолжаю описывать рабочие моменты, связанные с вордом, из-за которых приходилось лезть если не в поисковики, то спрашивать у коллег точно. Ну или эти вопросы вызывали у меня затуп, стопор в рабочем процессе.
В этот раз речь пойдет о том, как повернуть страницу в ворде. Лично у меня необходимость в переворачивать страницы “горизонтально-вертикально” появляется при составлении отчетов. Так как результатами измерений и испытаний кроме табличных данных выступают различные графики, диаграммы, да и те же таблицы, но с громадным количеством колонок, которые удобнее отображать на перевернутом листе.
Как обычно опишу ситуацию с вордом 2003, и пару слов про известные мне особенности в версии 2007.
Значит ориентация листа в ворде имеет два значения — книжная и альбомная.
Само меню, с помощью которого можно перевернуть лист находится по следующему адресу:
- В ворде 2003 — файл => параметры страницы => ориентация => альбомная или книжная
- В ворде 2007 — верхнее меню => разметка страницы => ориентация => книжная или альбомная
С этим вроде всё должно быть понятно. Единственные трудности возникают, когда у вас отчет, состоящий из многих страниц и страница, ориентацию которой следует поменять на альбомную находится между двух страниц с книжной ориентацией. Тут уже есть особенности, о которых следует поговорить поподробнее.
Существуют такие понятия, как разрыв страницы и разрыв раздела. Именно в этих понятиях, а точнее в одном из них, и лежит ответ на вопрос о повороте одной страницы из подряд идущих. Чтобы повернуть только одну или несколько страниц, необходимо, чтобы эти страницы заканчивались “разрывом раздела”, и страница до наших страниц также заканчивалась “разрывом раздела”.
Меню разрывов находится в следующих местах:
- 2003 — верхнее меню => вставка => разрыв => новый разрыв => со следующей страницы
2007 — верхнее меню => разметка страницы => разрывы => разрывы страницы => следующая страница
Пару напутствий про меню разрывов:
- Если вставить разрыв страницы вместо разрыва раздела и попытаться изменить ориентацию листа, то перевернуться все страницы
- Если просто выделить одну страницу, и попытаться её перевернуть, то также перевернуться все страницы текущего раздела
- Следите за количеством пустых строк: если их много, то при изменении ориентации вместо одного листа может стать два, так как у листа с альбомной ориентацией количество строк больше, чем у листа книжного. Чтобы посмотреть пустые строки включите режим “непечатаемые знаки”
- вид в word 2003
- вид в word 2007
- Так же следите за тем, чтобы при удалении пустых строк, что Вы будете делать наверняка после изменения ориентации страницы, Вы не удалили сам символ разрыва раздела, тогда разрыв раздела исчезнет и правило ориентации применится ко всем страницам до конца текущего раздела или документа, для этого также включайте режим “непечатаемые знаки”
Видео про изменение ориентации страницы через разрыв страницы в word 2003, 2007
Аналогично, вместо вставки через меню разрывов разделов, можно воспользоваться меню word 2003 — верхнее меню => файл => параметры страницы => выбрать тип ориентации => далее в этом же окне => образец => применить => до конца документа.
В итоге ориентация последующих страниц за той, на которой установлен указатель мыши, изменится.
Далее можно выбрать следующую страницу идущую подряд с измененной ориентацией и опять проделать эту процедуру — получится, что она одна будет иметь например альбомную ориентацию.
Вроде как второй метод получается — так как делаем через другие пункты меню, но если показать скрытые символы “непечатаемые знаки” — то, станет ясно, что мы опять имели дело с разрывами раздела со следующей страницы.
Видео про поворот страницы через параметры страницы в ворд 2003, 2007
Еще одним вариантом, для тех, кто не хочет заморачиваться, может быть вариант, когда страницы, которые необходимо перевернуть находятся в конце отчета, например приложения к протоколу или отчету. В этом случае их можно создавать в отдельных файлах, где просто сразу создается требуемая ориентация.
В некоторых случаях это удобнее, например, если символы разрыв раздела отнимают место в последней строке и из-за них разрыв переносится на следующую страницу, что создает ненужную единицу отчета =) а нумерация то сквозная, тут то и поможет расположение отдельной страницы в отдельный файл.
Но по итогу выбор остается за каждым.
Последние статьи
Расчет тока трансформатора по мощности и напряжению
Выпрямительные диоды: расшифровка, обозначение, ВАХ
Применение линейки в ворде
Где используется трансформаторное масло
Самое популярное
Единицы измерения физвеличин
Напряжение смещения нейтрали
Для всех страниц
Есть много версий Microsoft Word, я покажу процесс на примере программы 2016 года выпуска. Интерфейс вашего редактора может немного отличаться, но все последние версии начиная с 2007 очень похожи друг на друга, поэтому трудностей возникнуть не должно.
Чтобы изменить внешний вид листов, создаем или открываем уже существующий текстовый файл и переходим во вкладку “Макет” или “Разметка страницы”. Затем находим раздел “Ориентация”, нажимаем на него и в выпавшем списке выбираем вариант “Альбомная”.
Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней меню значительно отличается от версий 2007 года и более поздних. Чтобы изменить формат листов, нажмите в верхнем меню на слово “Файл” и в выпавшем перечне выберите пункт “Параметры страницы”.
Перед вами откроется диалоговое окно, при помощи которого можно осуществить разные настройки внешнего вида текстового файла. Нас сейчас интересует раздел “Ориентация”, найдите его и переключитесь на нужный формат. Также тут можно изменить поля и отступы. Когда завершите настройки, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы подтвердить свои действия.
Мы разобрали простую задачу, теперь перейдем к немного более сложным настройкам.
Как перевернуть лист в майкрософт ворд
Продолжаю описывать рабочие моменты, связанные с вордом, из-за которых приходилось лезть если не в поисковики, то спрашивать у коллег точно. Ну или эти вопросы вызывали у меня затуп, стопор в рабочем процессе.
В этот раз речь пойдет о том, как повернуть страницу в ворде. Лично у меня необходимость в переворачивать страницы “горизонтально-вертикально” появляется при составлении отчетов. Так как результатами измерений и испытаний кроме табличных данных выступают различные графики, диаграммы, да и те же таблицы, но с громадным количеством колонок, которые удобнее отображать на перевернутом листе.
Как обычно опишу ситуацию с вордом 2003, и пару слов про известные мне особенности в версии 2007.
Значит ориентация листа в ворде имеет два значения — книжная и альбомная.
Само меню, с помощью которого можно перевернуть лист находится по следующему адресу:
- В ворде 2003 — файл => параметры страницы => ориентация => альбомная или книжная
- В ворде 2007 — верхнее меню => разметка страницы => ориентация => книжная или альбомная
С этим вроде всё должно быть понятно. Единственные трудности возникают, когда у вас отчет, состоящий из многих страниц и страница, ориентацию которой следует поменять на альбомную находится между двух страниц с книжной ориентацией. Тут уже есть особенности, о которых следует поговорить поподробнее.
Существуют такие понятия, как разрыв страницы и разрыв раздела. Именно в этих понятиях, а точнее в одном из них, и лежит ответ на вопрос о повороте одной страницы из подряд идущих. Чтобы повернуть только одну или несколько страниц, необходимо, чтобы эти страницы заканчивались “разрывом раздела”, и страница до наших страниц также заканчивалась “разрывом раздела”.
Меню разрывов находится в следующих местах:
2003 — верхнее меню => вставка => разрыв => новый разрыв => со следующей страницы
2007 — верхнее меню => разметка страницы => разрывы => разрывы страницы => следующая страница
Пару напутствий про меню разрывов:
- Если вставить разрыв страницы вместо разрыва раздела и попытаться изменить ориентацию листа, то перевернуться все страницы
- Если просто выделить одну страницу, и попытаться её перевернуть, то также перевернуться все страницы текущего раздела
- Следите за количеством пустых строк: если их много, то при изменении ориентации вместо одного листа может стать два, так как у листа с альбомной ориентацией количество строк больше, чем у листа книжного. Чтобы посмотреть пустые строки включите режим “непечатаемые знаки”
- вид в word 2003
- вид в word 2007
- Так же следите за тем, чтобы при удалении пустых строк, что Вы будете делать наверняка после изменения ориентации страницы, Вы не удалили сам символ разрыва раздела, тогда разрыв раздела исчезнет и правило ориентации применится ко всем страницам до конца текущего раздела или документа, для этого также включайте режим “непечатаемые знаки”
Видео про изменение ориентации страницы через разрыв страницы в word 2003, 2007
Аналогично, вместо вставки через меню разрывов разделов, можно воспользоваться меню word 2003 — верхнее меню => файл => параметры страницы => выбрать тип ориентации => далее в этом же окне => образец => применить => до конца документа.
В итоге ориентация последующих страниц за той, на которой установлен указатель мыши, изменится.
Далее можно выбрать следующую страницу идущую подряд с измененной ориентацией и опять проделать эту процедуру — получится, что она одна будет иметь например альбомную ориентацию.
Вроде как второй метод получается — так как делаем через другие пункты меню, но если показать скрытые символы “непечатаемые знаки” — то, станет ясно, что мы опять имели дело с разрывами раздела со следующей страницы.
Видео про поворот страницы через параметры страницы в ворд 2003, 2007
Еще одним вариантом, для тех, кто не хочет заморачиваться, может быть вариант, когда страницы, которые необходимо перевернуть находятся в конце отчета, например приложения к протоколу или отчету. В этом случае их можно создавать в отдельных файлах, где просто сразу создается требуемая ориентация.
В некоторых случаях это удобнее, например, если символы разрыв раздела отнимают место в последней строке и из-за них разрыв переносится на следующую страницу, что создает ненужную единицу отчета =) а нумерация то сквозная, тут то и поможет расположение отдельной страницы в отдельный файл.
Но по итогу выбор остается за каждым.
Последние статьи
Расчет тока трансформатора по мощности и напряжению
Выпрямительные диоды: расшифровка, обозначение, ВАХ
Применение линейки в ворде
Где используется трансформаторное масло
Самое популярное
Единицы измерения физвеличин
Напряжение смещения нейтрали
Как сделать альбомную ориентацию для одной страницы в ворде
Ориентация страницы в программе Microsoft Word – это то, как она располагается: горизонтально или вертикально. Последний вариант еще называется «Книжным» и считается стандартным, то есть стоит по умолчанию. Так, когда мы открываем новый документ, листы в нем всегда расположены вертикально.
А для чего нужно другое положение страниц, напоминающих альбомные листы? О том, как сделать альбомную ориентацию для одной страницы в ворде, люди обычно узнают перед тем, как готовить доклад, статью или презентацию. Это удобно, ведь именно при помощи поворота листа можно уместить на нем большую картинку, таблицу или схему.
Вот пример, когда альбомный лист находится в начале статьи:
Альбомный лист в начале документа
На нем находится картинка с высоким разрешением, то есть большого размера. Ее расположение горизонтальное, поэтому на вертикальный лист она бы просто не поместилась.
Как поменять положение страниц в Microsoft Word?
Чтобы повернуть все страницы документа, нужно выполнить следующие действия:
- Откройте нужный вам документ в ворде 2016, нажав дважды подряд левой кнопкой мыши по файлу.
- Найдите на панели инструментов, которая располагается сверху, вкладку «Макет» и нажмите на нее.
Внимание! В более ранних версиях программы Microsoft Word раздел называется не «Макет», а «Разметка страницы»
- Кликните на второй значок, называющийся «Ориентация» — он находится сразу после иконки под названием «Поля».
- В разделе «Ориентация» по умолчанию стоит «Книжная». Нажмите вместо нее на значок «Альбомная».
Изменение ориентации листа
Все бы ничего, но теперь все страницы документа похожи на листы из альбома для рисования. Если вам не требуется поворачивать все листы, то читайте дальше.
Как повернуть одну страницу в Microsoft Word?
Часто бывает так, что нужно повернуть только 1 лист (например, в начале документа, в середине текста или в конце, чтобы показать что-то объемное, широкое).
Чтобы развернуть один лист, а не весь документ целиком, поступайте так. Выделите текст на той странице, ориентацию которой хотите изменить.
Для выделения текста порядок действий такой:
- поставьте указатель в начало строки;
- зажмите левую кнопку мыши;
- не отпуская левую кнопку мыши, ведите курсор (указатель) по тексту до самого конца страницы.
После выделения выполните следующие действия:
- Сверху, на панели инструментов зайдите в раздел, который называется «Макет» (или же «Разметка страницы» в старых версиях Microsoft Word 2010 и 2013 года).
- Выберите «Поля», а затем, в самом низу открывшегося меню, нажмите на «Настраиваемые поля».
Открытие окна редактирования параметров страницы
В появившемся окне поменяйте ориентацию с книжной на альбомную. В разделе «Образец» есть слово «Применить». Нажмите рядом на кнопку выпадающего списка и выберите не «Ко всему документу», а «К выделенному тексту». Последнее действие – это нажать на кнопку «ОК».
Настройка параметров страницы
Таким образом, можно выделить текст в любом другом месте документа. Изменение формата страниц в большом текстовом документе можно применить несколько раз.
Как посмотреть несколько страниц на экране?
Чтобы увидеть, как будут выглядеть несколько листов, выполните следующие действия:
- нажмите на верхней панели инструментов вкладку «Вид»;
- выберите режим, который называется «Несколько страниц».
Есть и другой способ:
- найдите в правом нижнем углу шкалу масштаба страницы;
- нажмите на ползунок левой кнопкой мыши и потяните в левую сторону.
Масштаб страниц уменьшится, и вы сможете посмотреть, как выглядят несколько листов сразу.
Изменение масштаба страниц
Альбомным листом возможно завершить статью или доклад. Такое положение страниц может быть использовано для приложений с широкими сложными таблицами, схемами.
Вот и все! Теперь вы умеете переворачивать страницы. Успехов в работе!
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в х пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.
