Как отсканировать документ на компьютер с принтера: пошаговая инструкция

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

• HP Scan;
• Epson Scan;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Подготовительные работы

Прежде чем начать сканирование или даже простую печать, устройство требует совершения подготовительных действий. Как на принтере сделать ксерокопию?

Первые шаги совершаются в определённой последовательности:

1. Подключение МФУ к компьютеру или проверка правильности соединения. Подключать печатающее устройство необходимо через порт USB. Современные технологи, носящие название Plug and Play, позволяют осуществлять подключение без необходимости совершать перезагрузку Windows.
2. Дата-кабель не всегда присутствует в комплекте, поэтому следует заранее позаботиться о его приобретении
3. Следующим шагом является включение аппарата в сеть или нажатие кнопки питания на корпусе.
4. Если подключение осуществляется первый раз, то предварительно для корректной работы устройства потребуется устанавливать драйвера. Несмотря на то, что операционная система в большинстве случаев самостоятельно определяет, какое программное обеспечение следует инсталлировать для конкретной модели, чаще всего происходит установка общих наборов драйверов. Это грозит тем, что могут некорректно работать некоторые важные функции.
5. Установку драйверов можно произвести с диска, который идёт в комплекте
6. В случае отсутствия диска, скачать драйвера можно непосредственно с официального сайта производителя. Как правило, для получения нужного софта потребуется ввести полное название модели и выбрать подходящий установочный файл для скачивания.

Очень часто производители не комплектуют устройство кабелем для присоединения МФУ к компьютеру. Поэтому следует заранее озадачиться этим вопросом и купить шнур или уточнить комплектность.

После завершения процесса установки операционная система распознаёт вновь подключённое устройство, которое отобразится в соответствующем разделе проводника (папка «Принтеры и факсы»). В качестве имени чаще всего используется полное наименование девайса, включающее буквенный или цифровой индекс. Установив устройство, требуется определить, посредством какого программного продукта будет осуществляться процесс взаимодействия ОС и МФУ. Можно просто использовать встроенные средства операционной системы, которые отличаются ограниченностью функционала. Если существует вопрос, как ксерокопировать на принтере правильно и получать идеальные скан-копии документов или графических файлов, то лучше всего рассмотреть возможность использования стороннего софта, специально разработанного для сканирования.

Каждое МФУ имеет в комплекте компакт-диск или USB-накопитель, на котором находится необходимое программное обеспечение от производителя, специально разработанное под конкретное печатное устройство.

Установка нового устройства может осуществляться через «Панель управления» по пункту «Добавление нового принтера»

Как подключить принтер к ноутбуку: разбор популярных способов на разных операционных системах.В специальной публикации нашего портала мы подробно расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку. Вы узнаете основные способы подключения, способы установки программного обеспечения и ознакомитесь с инструкцией подключения для моделей различных производителей.

Как отсканировать документ с принтера Canon на компьютер

Мультифункциональный принтер Кэнон, как правило, может не только печатать, но и сканировать и копировать. У компания Canon очень многие модели позволяют с отсканировать необходимые документы не только на свой компьютер а так же на любой другой гаджет.

Если хотите знать, как сканировать на принтере Canon, сперва следует нужно установить на компьютер принтер, чтобы иметь возможность сохранять уже отсканированную нами информацию в необходимом формате и потом в случаи необходимости перенести на другое свое устройство. Как включить сканер на принтере. С принтера сканировать свои документы, фотографии на компьютер достаточно легко. Что бы делать эту процедуру, всего лишь нужно.

Рекомендации

Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.

Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей

Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования

В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner

Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:

• Dropbox;
• Evernote;
• Google Drive;
• Telegram;
• WhatsApp;
• ВКонтакте и некоторые другие.

Недостатки программы Clear Scanner

Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

А есть ли другие программы и решения?

Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

Проверка совместимости

Прежде чем запустить процесс сканирования, необходимо проверить совместимость устройств. Все-таки в данном материале речь идет об относительно новой операционной системе Windows 10, в то время как принтер или сканер мог быть выпущен раньше выхода актуальной ОС.

Как бы то ни было, даже в случае, если вы используете старое оборудование, то обязательно установите последние драйверы, скачав их с сайта производителя. Также проверьте, совместим ли ваш сканер с операционкой Windows 10. И даже если на бумаге с совместимостью нет никаких проблем, на практике все может получиться иначе. В таком случае настоятельно рекомендуется дочитать материал до конца, так как в последнем пункте будут проанализированы распространенные ошибки, и представлены пути их исправления.

Где можно купить МФУ?

МФУ можно приобрести в специальных магазинах, специализирующихся на технике, такие как «Эльдорадо», «М.Видео» и тд. Или в интернет — магазинах, например Ozon.

Список моделей принтеров – сканеров:

• Sharp
• Samsung
• Ricoh
• Panasonic
• Kyocera
• Xerox
• HP
• Epson
• Canon
• Brother

Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.

Для того чтобы определить тип принтера, нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.

Что делать, если не работает сканер

Чаще всего, если сканер не работает, ошибка кроется в отсутствии каких-либо необходимых для его работы приложений. Мы приводим список приложений, помогающих в работе устройства:

• ABBYY Fine Reader – программа, считывающая картинки или текстовые файлы.
• OCR CuneiForm – бесплатное приложение, также используемое для распознавания текста или рисунков.

Все аналогичные программы оснащены схожим интерфейсом. Для примера мы покажем работу с приложением под названием VueScan, которое также предназначено для распознавания текста или фотографий:

• Устанавливаем бумагу в рамки устройства.
• Запускаем программу и проверяем настройки.
• Устанавливаем параметры сканируемого документа.
• Запускаем процесс и сохраняем цифровую версию бумаги или фотографии.

Ошибки сканирования также могут возникать из-за следующих проблем:

• Вы используете нерабочий сканер. Офисные устройства подобного типа попросту часто ломаются во время эксплуатации. Поломка не обязательно будет критической, но сканер или принтер не будет функционировать. Еще бывает, что неисправны кабели, которыми подключается устройство к ноутбуку или сети.
• Отсутствуют драйвера. Их установка производится со специального диска, найти который, как правило, можно в коробке с комплектацией.

Неправильные параметры сканирования или некорректный выбор сканер, что случается часто, если к компьютеру одновременно подключено несколько офисных инструментов.

Сканер Электроника

Как сканировать документы с принтера на компьютер

EPSON L355 с СНПЧ (Нажмите для увеличения)

Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:

1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:

• Как установить принтер без диска.
• Как установить принтер с диска.

Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.

2. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.

3. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.

4. Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:

• Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать». В 3-ем видео слева показан этот вариант на примере МФУ Canon.
• Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
• Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.

5. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».

DPI

DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.

• 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
• 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
• 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».

Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.

Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.

Сканируйте с удовольствием.

Программа Scanitto Pro

Удобная утилита для сканирования фотографий и документов, которая используется для ОС Windows. Она имеет различные функции редактирования отсканированных изображений.

Программой Scanitto Pro обеспечивается исключительное качество фотографий, сканируемых с помощью TWAIN драйвер-устройства. Она довольно проста даже для пользователей с минимальным уровнем подготовки.

Scanitto Pro послужит единым решением для сканирования, распознавания или копирования фотографий и текстов.

Вот некоторые достоинства этой программы:

• сканируемые изображения сохраняются в BMP, JP2, TIFF или PNG;
• возможность изменения порядка страниц;
• определение границ сканируемого материала автоматически;
• возможность поиска преобразованных в PDF изображений;
• удобная настройка разрешения, режимов цветности и размеров;
• выделение области сканирования вручную.
• автоматическое и быстрое распознавание текста;
• поддержка 6 языков распознавания.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

1. Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
2. Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
3. Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».
4. Найдите нужный принтер, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Начать сканирование». Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».
5. Задайте параметры сканирования. Выберите цветность, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат конечного файла. Если необходим документ, который нужно многократно увеличивать на компьютере (например, электротехнические схемы с множеством мелких элементов), тогда ставьте разрешение побольше. Качество заметно улучшится, но и размер файла на диске может достигать больших объемов, вплоть до нескольких десятков Мб.
6. При необходимости сделайте предварительный просмотр, чтобы убедиться в правильности расположении листа.
7. Нажмите на кнопку «Сканировать». Запустятся механизмы принтера и появится окно прогресса создания цифровой копии документа.
8. После окончания сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Задайте имя файла и кликните мышью на кнопку «Импорт». Документ сохранится в стандартную папку с изображениями в проводнике.

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

Настройки сканера на компьютере

Все настройки сканирующей техники сводятся к подключению и заданию параметров сканирования. Все параметры выставляются в диалоговом окне, которое появляется сразу после вызова команды сканирования.

Кликните правой кнопкой мышки на значок нужной модели и выберите пункт «Начать сканирование».

В следующем окне будет ряд параметров, которые влияют на конечное изображение скана и его качество.

Разберемся по пунктам.

Профиль. Чтобы каждый раз не настраивать сканирование заново, можно создать профиль, в котором сохранятся необходимые вам настройки. Таким образом, при запуске очередного сканирования просто выбирается профиль и все настройки подставляются автоматически.

Подача. Есть разные виды сканеров – планшетные, протяжные с двухсторонней подачей и так далее. В зависимости от нужного вам типа сканирования выберите вариант подачи. В 90% случаев дома и в малых офисах используются именно планшетные устройства, поэтому менять ничего не приходится.

Размер бумаги. Если и аппарата расширенные возможные по формату листов, тогда будет возможность выставить тип сканируемого носителя.

Цветовой формат. Необходимо получить цветной скан – ставьте соответствующую настройку. Надо отсканировать паспорт – можете выбрать «Оттенки серого» или «Черно-белое». Цветная картинка по объему занимаемого места на диске будет больше.

Тип файла. Задается формат (расширение) готового скана. JPG – обычный файл картинки; PNG – пустая область на скане будет прозрачной, а не белой; BMP – изображение высочайшего качества, может занимать десятки Мб; PDF – обычно применяется для создания сканов, которые будут отправляться по почте или передаваться по локальной сети, но также формат активно используется для объединения нескольких сканов в один.

Разрешение (DPI). Прямо влияет на качество картинки. Измеряется в количестве точек на дюйм – чем больше, тем лучше. Высокое разрешение позволяет многократно увеличивать скан на ПК, что особенно полезно для документов с мелкими надписями, электрических схем и других. Максимальное значение параметра зависит от устройства, может достигать 4000 dpi и более.

Яркость и контрастность. Настройки объяснения не требуют. Если документ темный, можете повысить яркость.

Просмотр. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть цифровая копия документа, всегда есть функция предварительного просмотра

Позволяет контролировать качество и, что немаловажно, правильное расположение документа на стекле сканера.

Сканировать. При нажатии на кнопку начнется преобразование информации с физического носителя в электронный вид.

Сканирование при помощи Paint

Проще всего для переноса файлов с принтера на ПК научиться пользоваться этой программой. Paint входит в штатный набор опций операционной базы Windows. Пошаговая инструкция приведена ниже:

1. Запускают программу Paint можно через «Пуск» или другим удобным способом. На дисплее отобразится пустое окно со значками. Необходимо выбрать белый прямоугольник, размещенный в левом углу сверху. В Windows 7 это окошко носит наименование «Файл».
2. Нажимают пункт «С камеры и сканера». Это дает возможность перенести материал в рабочую базу программы при помощи одиночного клика.
3. Всплывет еще одно окошко, предлагающее несколько возможностей для копирования документа. Самый быстрый и простой способ — выбрать цветной либо черно-белый вариант без дополнительных настроек.
4. Входят в раздел «Сканирование» или «Просмотр». Если представленная версия устраивает по всем параметрам, активируют клавишу «Сканировать».
5. Полученный результат загрузится на рабочее окно Paint, что даст возможность оперативно оценить качество выполненной работы. Для сохранения выбранного материала необходимо повторно кликнуть на кнопку в верхнем левом углу, выбрать позицию «Сохранить как».

Данный алгори.

Что делать, если не работает сканер

Чаще всего, если сканер не работает, ошибка кроется в отсутствии каких-либо необходимых для его работы приложений. Мы приводим список приложений, помогающих в работе устройства:

• ABBYY Fine Reader – программа, считывающая картинки или текстовые файлы.
• OCR CuneiForm – бесплатное приложение, также используемое для распознавания текста или рисунков.

Все аналогичные программы оснащены схожим интерфейсом. Для примера мы покажем работу с приложением под названием VueScan, которое также предназначено для распознавания текста или фотографий:

• Устанавливаем бумагу в рамки устройства.
• Запускаем программу и проверяем настройки.
• Устанавливаем параметры сканируемого документа.
• Запускаем процесс и сохраняем цифровую версию бумаги или фотографии.

Ошибки сканирования также могут возникать из-за следующих проблем:

• Вы используете нерабочий сканер. Офисные устройства подобного типа попросту часто ломаются во время эксплуатации. Поломка не обязательно будет критической, но сканер или принтер не будет функционировать. Еще бывает, что неисправны кабели, которыми подключается устройство к ноутбуку или сети.
• Отсутствуют драйвера. Их установка производится со специального диска, найти который, как правило, можно в коробке с комплектацией.

Неправильные параметры сканирования или некорректный выбор сканер, что случается часто, если к компьютеру одновременно подключено несколько офисных инструментов.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера

Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа, прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

ABBYY FineReader

Данная программа предназначена для распознавания текста с отсканированных изображений формата PDF. Есть версии в разных языках, включая русский, всего за несколько кликов можно распознать и сравнить файлы. Последняя версия содержит в себе инструмент автоматизации под названием «Hot Folder». С его помощью не составит труда назначить папку для обработки документов.

Программа «ABBY Fine Reader» имеет массу преимуществ перед продуктами конкурентов:

• высокая степень точности распознавания, равная 99%, что связано с работой прогрессивной технологии OCR;
• достойная скорость работы – на один лист уходит порядка 15 секунд времени;
• внушительное число форматов файлов входного типа и документов для сохранения;
• простота русскоязычного интерфейса;
• возможность обучения машинным способом, что приводит к улучшению качества распознавания;
• оцифровка документации всего за один клик;
• возможность обработки бумаг в соответствии с расписанием.

Работать с ней достаточно просто. Нужно скачать и установить утилиту на компьютер, затем войти в нее, нажать кнопку запуска процесса сканирования и дождаться результата. В самом продукте есть подробная инструкция, которая позволит избежать ошибок.

Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Как делать ксерокопию документов?

1. Понадобится МФУ
2. Бумага
3. Заправка многофункционального принтера

• Загрузить во входной лоток бумагу
• Протрите стекло при необходимости
• Положите документ лицевой стороной вниз
• Выровнить по границе направляющих (линии вокруг стекла)
• Закройте крышку ксерокса/принтера
• Выбрать цвет печати на панели управления
• При необходимости в большом числе копий одного и того же документа нажмите кнопку «Пуск» несколько раз.
• (За один раз, в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
• Для изменения формата бумаги – нажмите кнопку «paper»

Программа VueScan

Это универсальный софт, который совместим со многими видами оборудования, предоставляет возможность точной настройки и обработки снимков. Также он прекрасно справляется с работой с документами. Приложение постоянно обновляется, поэтому ему не составляет труда поддерживать многочисленные модели сканеров. Настройка основных параметров сканирования не отнимет много времени.

Благодаря обширному функционалу, данная программа позволит обеспечить гибкую подготовку ко всем процессам и получить отличный результат. Приложение универсальное, оно станет отличной альтернативой программному обеспечению. Принцип его действия достаточно прост. Нужно просто скачать и установить утилиту, а затем начать сканирование и дождаться результата. Он появится всего через несколько минут.

Бумага для принтера

Модели, способные копировать и сканировать документы

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.

Ошибка. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному

Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.
Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу

МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.

Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.

Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.
Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.

Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны

Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом

Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.