Частые ошибки при сдаче СЗВ-М
В блоке 4 данной формы необходимо перечислить всех сотрудников компании, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые договоры или договоры ГПХ (только для тех договоров ГПХ, с которых исчислялись страховые взносы). Включить нужно даже тех работников, которые были уволены 1 числа месяца или приняты в его последний день.
№ п/п |
Ошибки в СЗВ-М |
Способ исправления |
Забытый сотрудник |
Всех работников, указанных в первичном отчете, перечислять не нужно |
|
Лишний сотрудник |
Перечислять весь персонал не нужно, иначе исходные сведения по ним обнулятся |
|
Ошибки в данных работников |
|
СЗВ-М также должна быть выдана увольняющемуся сотруднику.
О том, какие моменты в связи с этим заслуживают внимания, читайте в публикации «Месяц закончился, работник увольняется, СЗВ-М еще не сдан — как быть?».
Ошибки с кодом 30, 40
Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными – нет.
Заметьте!
ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.
Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО – 500 руб. за каждого работника (ст.17 Закона № 27-ФЗ).
Проверить корректность СНИЛС можно на сайте ФСС России . Для этого нужно ввести в форму поиска номер из 11 цифр без пробелов и тире. Однако никаких иных данных, таких как ФИО, размер пенсионных накоплений и прочее, эта проверка не даст. Узнать СНИЛС через интернет, к примеру, как ИНН по ФИО и паспортным данным физлица, работодатель самостоятельно не может, поскольку это является конфиденциальной информацией.
Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым – заносятся новые. Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп» (читайте, к примеру, ). Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.
Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по ст.17 Закона № 27-ФЗ.
Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.
Обратите внимание!
Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены ст.17 Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета. Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет
Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет.
Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).
Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ
Под документацией «СЗВ-СТАЖ» подразумевается отдельный тип отчета, который необходимо предоставлять в ПФ РФ по месту регистрации с целью обеспечения фонда информацией о наемных лицах, за которых компания осуществляет страховые взносы. Данная форма является последователем формы РСВ-1.
Также уместно отметить такой отчет, как СЗВ-М, который структурно и по смысловой нагрузке тесно коррелирует с СЗВ-СТАЖ. Однако вторая форма содержит более полные сведения относительно представителей персонала, раскрывая не только общую информацию о субъекте, но также конкретизируя периодичность его трудовой деятельность у рассматриваемого нанимателя с учетом сроков, когда он фактически числился в штате предприятия, но не выполнял предписанные обязанности (отпуска, больничные листы, и т.д.).
Срок подачи СЗВ-СТАЖ составляет период до 15 марта ежегодно. То есть, в 2021 году данная отчетность должна подаваться исключительно до указанной отметки, пятницы, 15 марта. В случае если указанная дата выпадает на выходной, то подача отчета должна осуществляться в ближайший последующий рабочий день.
Алгоритм оформления СЗВ-СТАЖ заключаются в таких этапах:
В первую очередь необходимо обозначить страхователя. Предполагается, что в верхней части отчета следует внести сведения о его наименовании, индивидуальном регистрационном номере, присвоенном в ПФ РФ, а также ИНН (для ИП) и КПП для юридических лиц.
Ниже находится строка для обозначения отчетного календарного года.
Далее следует зафиксировать сведения о непосредственной трудовой деятельности конкретных представителей персонала
При этом важно подчеркнуть, что ответственный за составление документа должен быть ознакомлен с перечнем кодов, которые предназначены специально для упрощения последующей проверки и классификации бумаг. Данный перечень приведен в инструкции к заполнению СЗВ-СТАЖ.
Информация о начисленных за сотрудников взносах
При этом данный блок документа оформляется только в тех обстоятельствах, когда субъект оформляет пенсию. Заполнение рассматриваемого раздела предполагает проставление отметок в соответствующих полях.
Помимо прочего, важно подчеркнуть, что подаваемая форма СЗВ-СТАЖ не подразумевает наличия корректировок или исправлений, отчет изначально должен составляться грамотно и по всем правилам официального оформления подобных документов. Однако, как показывает практика, довольно часто на предприятиях допускаются ошибки ввиду наличия человеческого фактора
Это может стать причиной для отрицательного ответа сотрудников ПФ РФ о принятии отчета, либо для доработок.
Ошибки с кодом 10, 20
Это самые безобидные ошибки, которые может допустить страхователь. Поэтому при их наличии отчет все-равно считается сданным.
Если протокол проверки СЗВ-М содержит предупреждения с кодом 20, то это значит, что был:
- <�или> неверно указан ИНН застрахованного лица, который проверяется по контрольному числу ИНН;
- <�или> не указан ИНН застрахованного лица вовсе.
Если неверно указан ИНН застрахованного лица
Несмотря на то, что отчет был принят ПФР, неверный ИНН лучше исправить. Для этого нужно одновременно подать две формы СЗВ-М: отменяющую (с типом «отмн») и дополняющую (с типом «доп»). В первой указать данные на физлицо с неверным ИНН, а во второй – данные на него же, но только правильные. Все недочеты безопаснее исправить до завершения отчетной кампании, т. е. до 10- го числа следующего месяца (в 2020 году – до 15-го числа). Если этого не сделать, то за каждого «ошибочного» работника придется заплатить 500 руб. штрафа (ст.17 Закона № 27-ФЗ).
Обратите внимание! Вполне возможно, что Вашему отделению ПФР для исправления ИНН достаточно будет получить вместо двух форму всего одну, дополняющую. Этот момент стоит уточнить у специалистов фонда
Пример. Бухгалтер ООО «Ретро» в СЗВ-М за декабрь 2020 года по ошибке поменял местами последние две цифры в ИНН Парфенова Игоря Семеновича. Должно быть 760700613663, а он записал 760700613636. Смотрите ниже, как бухгалтер исправил ошибку.
Если не указан ИНН застрахованного лица
Такая ситуация возможна, если «физик» не предоставил свой ИНН. Поэтому страхователю просто нечего фиксировать в соответствующей графе формы и ее он оставляет пустой. В соответствии с пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ ИНН застрахованного лица в СЗВ-М является необязательным и указывается только при наличии. Поэтому даже если ПФР предупредит об отсутствии таких сведений в отчете, исправлять ничего не надо.
Обратите внимание! Работодатель не вправе требовать с работника ИНН только потому, что теперь он предоставляет такие сведения в ПФР. Перечень обязательных документов при трудоустройстве определен в ст.65 ТК РФ
И свидетельство ИНН в нем не поименовано.
Кстати, если страхователь располагает данными об ИНН работающих у него граждан, но при этом не укажет их в отчете, то ПФР обязательно выявит это при сверке с налоговыми органами. Тогда есть большая вероятность того, что плательщика взносов оштрафуют по ст.17 Закона № 27-ФЗ за недостоверность представленных сведений (). Поэтому, при наличии сведений об ИНН их обязательно нужно включать в форму. Это требование пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ.
Особенности кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ
На практике имеются следующие приемы, которые позволяют проверить наличие некорректных данных, а также помогают понять, как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, в частности:
- количество застрахованных субъектов в отчете должно совпадать с количеством трудоустроенных лиц в другой подаваемой форме – СЗВ-М;
- 4-й и 5-й блоки СЗВ-СТАЖ необходимо оформлять только в случае, если субъект выходит на пенсию. Однако сведения о подобных сотрудниках, которые предполагают уход на пенсию в текущем году, следует предоставлять в общей форме по результатам отчетного периода;
- проверка происходит автоматически посредством использования соответствующего инструмента pfrf.ru.
Так, в ходе проверки могут стать актуальными пять кодов ошибок, допущенных составителями. В частности, код 30 появляется в следующих обстоятельствах:
- личные данные (ФИО) сотрудника прописаны неправдиво, либо с допущением каких-либо ошибок. Также ошибкой признается неполное указание ФИО лица;
- номер СНИЛС субъекта не отвечает номеру, указанному в его страховом свидетельстве;
- вместо номера ИНН по данной графе прописаны нули. Подобное будет рассчитано, как ошибка даже в том случае, когда нанимателю неизвестен ИНН подчиненного;
- составляющий некорректно вписал код КПП компании.
В ходе отправки отчета с ошибкой 30 составитель получит положительный протокол, то есть, подтверждение о принятии отчета. Однако некорректную часть, тем не менее, нужно будет своевременно исправить.
Полностью не принять отчет сотрудники ПФ РФ могут только в том случае, если при проверке была выявлена ошибка 50.
Важно также подчеркнуть, что некорректные данные, содержащиеся в отчете, не будут фиксироваться на персональных счетах субъектов, в части которых были допущены рассматриваемые ошибки
Можно ли исправить дефекты речи у взрослых
В современном мире внешний облик человека напрямую связан с его успешностью в делах, личной и общественной жизни. Большинство из нас тратит немалые деньги и время на подбор качественного стильного гардероба, приобретение средств по уходу за телом, косметики. Мы получаем образование, стараемся следить за новинками кино и литературы, покупаем всё более новые гаджеты. Все эти атрибуты позволяют нам чувствовать себя более уверенно, воплощая образ успешного человека.
Важнейшим и неотъемлемым элементом внешнего облика человека является его речь. И если в речи присутствует заметный дефект – нарушение голоса, картавость, заикание, запинки, трудность произношения определённых звуков, проблемы темпа речи – ни дорогая одежда, ни самый навороченный смартфон не улучшат общей картины
Особенно важно иметь красивую, внятную, чёткую речь для людей, работающих в сферах преподавания, управления, юриспруденции, торговли и других, где требуется постоянное общение, и где успех зависит от впечатления, которое производит человек
Бытует мнение, что если в детстве человек не занимался с логопедом, не исправил нарушения речи, то во взрослом возрасте скорректировать речь невозможно. Это не так. Современные логопедические методики позволяют устранить нарушения речи в любом возрасте в достаточно короткие сроки.
Как выбрать логопеда для взрослого человека?
Обратите внимание на образование логопеда
Лучше, если это будет логопед-дефектолог, так как такая подготовка предполагает наличие качественных знаний в области нейрофизиологии, неврологии, психофизиологии, патопсихологии речи, то есть знания не педагогические, а медицинские
Это является гарантией того, что речевая диагностика и коррекция будут осуществлены качественно.
Общий опыт работы логопеда должен быть не менее 2-3 лет.
Важно, чтобы логопед имел опыт работы именно с Вашим типом нарушения речи (особенно если речь идёт о заикании у взрослых или афазии, нарушении голоса).
Важно, чтобы у специалиста была возможность принимать Вас в удобное для Вас время, при необходимости — возможность выезда на дом (в офис), поскольку заниматься придётся регулярно на протяжении нескольких недель.. Как проходит первое занятие с логопедом?. Как проходит первое занятие с логопедом?
Как проходит первое занятие с логопедом?
На первом занятии обязательно проводится речевая диагностика. Логопед собирает необходимую информацию Вашего анамнеза, исследует особенности Вашей артикуляции, дыхания, тонуса прилегающих мышц. С использованием специальных логопедических методик выявляет причину нарушения речи.
После диагностики логопед рассказывает о выявленных дефектах и необходимых мерах по их устранению, а также определяет прогноз и режим последующих занятий. После этого начинается коррекционная работа, которая включает те методики, которые оптимально подходят клиенту с учётом результатов диагностики
Кроме того, специалист может давать домашние задания для закрепления новых речевых навыков, ведь важно не только «поставить» нужный звук, но и ввести его в речь, что требует постоянной практики
Сколько занятий с логопедом потребуется?
К сожалению, заочно нельзя определить, сколько именно потребуется занятий в каждом конкретном случае. Очень многое зависит от анатомических особенностей артикуляционного аппарата и других индивидуальных причин нарушения речи. Как правило, в среднем курс включает 5-10 занятий с логопедом для коррекции нарушений звукопроизношения. Для более сложных нарушений речи (заикание, афазия, патологии голоса) необходимо больше времени. Достоверный ответ о количестве занятий даст специалист после проведения диагностики речи.
Коды ошибок в отчете СЗВ-СТАЖ
Причиной возникновения недочетов и ошибок в заполненном СЗВ-СТАЖ может стать как использование устаревшей формы бланка, так и несоблюдение рекомендаций по самостоятельной проверке отчета. При формировании персонифицированной отчетности необходимо ориентироваться на правила, установленные в Постановлении ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Условия проверки данных в заполненном отчете отражены в разделе 6 приложения № 5 к Постановлению, а электронные форматы – в приложении № 6.
Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ, которые могут появиться в протоколе проверки, с их расшифровками представлены в таблице:
Шифр ошибки |
Что это означает |
10 |
Отчетность принята, но работодатель уведомляется о наличии несущественных недочетов. Корректировки не требуются |
20 |
Отчет введен в базу ПФР, в нем имеются мелкие недочеты, которые рекомендуется исправить |
30 |
Код результата 30 в СЗВ-СТАЖ характерен для ошибок, которые стали причиной принятия отчетности не в полном объеме (например, по некоторым сотрудникам неправильно отражены периоды работы, дающие возможность оформить пенсию досрочно) |
40 |
Отчетность Пенсионный фонд видит, документ принят, но в нем есть ошибки, которые надо исправить, для этого подается форма СЗВ-КОРР (пример недочета – неверный код должности по льготнику) |
50 |
Код ошибки 50 в ПФР СЗВ-СТАЖ появляется в ситуациях, когда имеющиеся недочеты в документе являются существенными, вследствие чего отчет отклонен |
Код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ после его сдачи появляется, если в документе имеют место некорректно введенные показатели. Например, бухгалтер при вводе сведений по работникам допустил опечатку в персональных данных – фамилии, имени или отчестве. Ошибка может крыться в неверном номере СНИЛС. Несоответствие может проявиться в несовпадении пола застрахованного лица по данным анализа отчества и признака из графы 11 «ДЕКРЕТ» (отчество заканчивается на «-ич» и одновременно с этим сотрудник значится в отпуске по беременности и родам, что невозможно) и т.п. Появление в протоколе такого кода свидетельствует о необходимости внести правки в отчет только по лицам, в отношении которых выявлены недочеты – делается это посредством сдачи дополняющей формы.
Самая нежелательная ошибка в отчете СЗВ-СТАЖ – код 50. При ее появлении в протоколе работодатель должен создать новый документ и отправить его в контролирующий орган. Датой представления СЗВ-СТАЖ будет считаться день подачи последней версии отчета, так как в первоначальном виде форма принята не была, в связи с чем в базе данных ПФР нет отчетных сведений ни по одному застрахованному лицу, трудоустроенному у конкретного работодателя.
Если появилась грубая ошибка в СЗВ-СТАЖ (код результата 50), повторно отчет сдается с пометкой о том, что эта форма «исходная». Наиболее распространенными причинами отклонения отчетности являются:
-
некорректный ввод регистрационного номера работодателя, присвоенного Пенсионным фондом;
-
заполнение отчета по устаревшим шаблонам;
-
в отправленном электронном файле нарушена структура;
-
ЭЦП, которой отчет завизирован, имеет неверный формат или закончился срок актуальности подписи;
-
плательщик страховых взносов не был идентифицирован по причине отсутствия или указания неправильного кода ИНН;
-
код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ может свидетельствовать о том, что работодатель при составлении отчета указал неверный отчетный период;
-
в заполненной форме удалены отдельные информационные блоки или не отражены обязательные реквизиты.
Например, пришел протокол с формулировкой «код проверки ВИО 99708» в СЗВ СТАЖ и имеется упоминание о коде ошибки 50 с акцентированием внимания на недопустимых формах документов. Это означает, что отчет составлен с применением устаревших электронных форматов. Такое возможно, в частности в 2019 году, в связи с обновлением Порядка заполнения отчета и введением в действие новой формы (Постановление № 507п).
Ошибка 50 в СЗВ-стаж как исправить
Ошибка появляется даже в проверочной программе в контур-экстерне при отправке. Первоначально нужно внимательно проверить на корректность пункты расписанные выше. Если сообщения об ошибке такого вида: Согласно модели содержимого родительского элемента «<�…>ЛьготныйСтаж», элемент «<�…>ДопСведенияИС» является непредвиденным. Это означает, что перед элементом ДопСведенияИС нет
Бывает сообщение второго вида: Согласно DTD и схеме, содержимое элемента «<�…>ЗЛ» неполно. Требуется: <�…>СтажевыйПериод. Эта информация говорит об отсутствии блока «СтажевыйПериод».
Что бы заранее просматривать отчеты и избавиться от ошибок в будущем рекомендуем загрузить бесплатную программы CheckPFR. Ссылку на последнюю версию можно обнаружить на сайте ПФ. Так вы будете выявлять и исправлять неточности до отправки отчета. Поскольку программа регулярно обновляется и подвергается изменениям настоятельно рекомендуем вам регулярно обновлять актуальную версию с официального сайта. На сегодняшний день у CheckPFR выпущена версия 1.1.52 от 17 января 2021 года.
Способы устранения ошибки с кодом 50
Для начала стоит отметить, что в любой системе есть недоработки и сбои. Но немаловажную роль играет и человеческий фактор. Бывает, что вроде бы и смотрели внимательно, и заполняли правильно, а файл вернулся из ПФР с отрицательным протоколом и описанием ошибок. Фонд так же, как и организации, заинтересован в быстрой и корректной сдаче отчета. Поэтому отчет с ошибками необходимо как можно скорее скорректировать и снова сдать.
Разбираемся
Код проверки АФ.СХ.1.1, код результата 50 — ошибка, возникающая при заполнении формы СЗВ.
Что говорит код результата 50, в случае с:
- АФ.КСФ.1.1 — некорректно заполнен файл-документ формата XML.
- АФ.СХ.1.1 — файл не соответствует XSD-схеме.
- АФ.ЭП.1.1 — неправильная электронная подпись (ЭЦП).
Причины
- Неправильно заполнен столбец 4 раздела — Код месяца, сумма выплат за который корректируется.
- Нужно проверить у всех ли сотрудников заполнены периоды работы. Как бы не было — стоит проверить внимательно корректность заполнения.
- Проверьте Регистрационный номер в ПФР в разделе 1 Сведения о страхователе (актуально для СЗВ-КОРР).
- Проверьте указана ли должность в отчете, ФИО подписанта.
- Ошибочно указано название организации.
- Ошибка может возникать там, где руководитель-иностранец без отчества.
- Проверьте что тип отчета — последний, актуальный бланк. Фонд может спокойно обновить форму, порядок заполнения и так далее.
- Важна корректность. Например ошибкой будет считать если вы указали данные, которых не было за отчетный период.
Использование актуального ПО
Если ошибка 50 в СЗВ-СТАЖ вышла в случае неверного заполнения XML-документа или несоответствия схеме XSD, то необходимо проверить установленное ПО и использовать только те программы, которые обновляются самостоятельно. В этом случае формат сдаваемых отчетов всегда будет верным.
Исправление ситуации с ЭП
Если произошел сбой в электронной подписи, либо информация подавалась представителем, не имеющим доверенности, то отчет тоже не примут. Необходимо как можно скорее проработать эти моменты и решить проблему – подписать документ действительной ЭП или отправить в Пенсионный фонд доверенность представителя.
Также ошибка может появиться в случае отсутствия нужного блока в отсылаемом на проверку документе. Отчет возвращается с кодом ошибки 50 и сообщением формата “Согласно DTD и схеме, содержимое элемента “{…}ЗЛ” неполно. Требуется: “{…} Стажевый период”. Весь файл просматривается заново и добавляется не найденный системой блок с информацией о стажевом периоде работников.